Trợ Lý Giám Đốc

Sắp xếp công việc, điều phối, nhắc nhở, quản lý thời gian, lịch làm việc của Giám đốc.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và tổ chức các cuộc họp của Phòng Ban/BP theo yêu cầu của Giám đốc.
Tiếp nhận & triển khai các công việc của Giám đốc xuống các Phòng/Ban 1 cách kịp thời, chính xác.
Tham gia các công tác đối nội- đối ngoại theo sự phân công của Giám đốc.
Tiếp nhận thông tin & rà soát tài liệu/chứng từ của các Phòng Ban/BP trình Giám đốc phê duyệt.
Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo mảng nghiệp vụ đảm nhiệm.
Giám sát, báo cáo việc triển khai các quyết định và chỉ đạo của Giám đốc được thực hiện nghiêm túc.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kế hoạch, KPI, kiểm soát deadline Giám đốc đã giao cho các Phòng Ban/BP; Đôn đốc nhắc nhở các Phòng Ban/BP có liên quan, đảm bảo công việc Giám đốc giao xuống được kiểm soát và thực hiện đúng thời hạn.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến phương án tổ chức điều hành và hoạt động triển khai thực hiện kế hoạch/dự án để đảm bảo tính tối ưu, hiệu quả.
Nghiên cứu, phân tích và đánh giá rủi ro các vấn đề liên quan trong phạm vi công việc phụ trách.
Tham gia hỗ trợ Phòng HCNS trong việc thực hiện công việc & các yêu cầu khác của Giám đốc.

Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
Ngoại hình khá
Khả năng tổ chức & quản lý, tư duy tốt
Nhiệt tình, siêng năng, cầu tiến
Khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm
Có kinh nghiệm 6 tháng trở lên. Ưu tiên các bạn tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, Báo chí, Marketing, KTQD hoặc các ngành có liên quan.
Tinh tế & cẩn trọng

Có cơ hội phát triển và thăng tiến trong hệ thống tổ chức.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp trẻ, năng động, nhiệt tình
Phụ cấp ăn trưa 720k/ tháng + gửi xe miễn phí.
Thu nhập: Lương cứng từ 8.000.000- 12.000.000 + Thưởng + Phụ cấp
Tham gia du lịch, party, liên hoan hàng năm cho nhân sự.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-19 17:40:23