Trợ Lý Giám Đốc

2.1

Quản lý lịch làm việc / Schedule Management

Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.

Arrange, monitor, and remind the Director’s work schedule, meetings, and appointments.

Chuẩn bị tài liệu, nội dung liên quan đến các cuộc họp nội bộ, họp với Sở Y tế, đối tác y tế.

Prepare documents for internal meetings, meetings with the Department of Health, and medical partners.

2.2

Hành chính – Văn phòng / Administrative Support

Soạn thảo công văn, báo cáo, thư từ, hợp đồng theo yêu cầu.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Giám đốc khoa học, hiệu quả.
Organize and manage the Director’s files and documents systematically.
Draft official letters, reports, correspondences, and contracts as required.

2.3

Truyền đạt thông tin / Information Communication

Convey the Director’s instructions to departments and monitor implementation.
Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
Receive and process information from departments to the Director.
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các khoa/phòng ban chuyển đến Giám đốc.

2.4

Hỗ trợ đối ngoại / External Affairs Support

Tham gia tiếp khách, đối tác, đoàn kiểm tra y tế khi có yêu cầu.
Schedule and organize meetings with authorities, partners, and suppliers.
Sắp xếp lịch hẹn, tổ chức họp với cơ quan quản lý, đối tác, nhà cung cấp.
Assist in receiving guests, partners, and medical inspection teams when required.

2.5

Báo cáo và tổng hợp / Reporting and Summarizing

Giám sát và theo dõi deadline các trưởng bộ phận
Consolidate reports from departments for the Director.
Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các khoa/phòng gửi Giám đốc.
Supervise and monitor deadlines of department heads
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chất lượng, báo cáo định kỳ cho Sở Y tế.
Assist in preparing quality reports and periodic reports for the Department of Health.
Monthly meeting report for Thoburi
Báo cáo nội dung họp hàng tháng cho Thoburi

Tiếng anh tốt
Có kinh nghiệm trong ngành y tế, chủ động, trách nhiệm
Ưu tiên nữ, có ngoại hình

Tham gia đào tạo nâng cao
Được hưởng các chế độ phúc lợi của tập đoàn
Khám sức khỏe tại phòng khám

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-10 13:40:03