Trợ Lý Dự Án

Đăng ký kế hoạch tạm ứng thanh toán hàng kỳ theo biểu mẫu qui định của công ty
Quản lý và lưu trữ các văn bản đến, đi , các hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu,…..vv trong các tủ tài liệu theo qui định
Tổng hợp, quản lý và đề xuất các công tác liên quan đến hành chính (văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, thiết bị văn phòng…) cho BĐH dự án
Tập hợp các hồ sơ chứng từ chi phí của Dự án và các Ban điều hành hàng tháng để làm thủ tục thanh toán
Tiếp nhận các công văn, tài liệu, báo cáo của các Ban điều hành, các cán bộ trong Ban soạn thảo, rà soát biểu mẫu, hình thức theo quy định sau đó trình ký lãnh đạo công ty ban hành và gửi cho các phòng ban, đơn vị liên quan.
Trình ký các tờ trình đề xuất tạm ứng chi phí sau đó làm thủ tục tạm ứng theo quy định
Tổng hợp và bàn giao hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của lãnh đạo. Phối hợp với bộ phận tại các dự án trong trong tác quản lý hồ sơ, tài liệu và theo dõi chi phí.
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hợp đồng thi công, hồ sơ thiết kế đã được thẩm tra, hồ sơ thanh quyết toán công trình, công văn và các giấy tờ khác,….
Thưc hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn do lãnh đạo giao.
Tham gia các sự kiện công ty

Kỹ năng: Tư duy tổng hợp, lập báo cáo, gọn gàng, ngăn nắp
Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook…), OpenOffice…; thành thạo các công cụ ứng dụng trao đổi thông tin nội bộ hoặc trao đổi công việc qua mạng xã hội.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành phù hợp với công tác hành chính, được đào tạo về công tác văn thư lưu trữ
Yêu cầu từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

Thu nhập hấp dẫn (Lương không giới hạn), thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu suất (tháng 13+++)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân.
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành, các chính sách phúc lợi: khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm...
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:20:06