Trợ lý Dự Án CNTTThăng Long Inc

- Quản lý hợp đồng: Nhân viên có nhiệm vụ làm đầu mối xử lý công việc liên quan tới hợp đồng mua/bán:

Thương thảo, soạn thảo hợp đồng, hợp đồng với đối tác cùng các bộ phận khác trong công ty, thực hiện các thủ tục trình duyệt, phát hành hợp đồng.
Theo dõi và xử lý công nợ với các đối tác.
Phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán với các đối tác theo tiến độ.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ:

Quản lý & lưu trữ (hồ sơ cứng/mềm) tất cả các hợp đồng vào và ra, các hồ sơ chứng từ liên quan tới việc nhập và xuất hàng.

- Cập nhật và theo dõi các nhà cung cấp: Tổng hợp thông tin các đối tác cung ứng (công ty, chủng loại hàng hóa và đầu mối liên hệ…)
- Lên kế hoạch thanh toán định kỳ hoặc phát sinh của các dự án.
- Quản lý, theo dõi hàng hóa:

Theo dõi hàng tồn kho
Phân bổ hàng hóa, chứng từ theo dự án.

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nhiệt huyết và quyết liệt.
- Yêu cầu khác:
+ Có kinh nghiệm làm hợp đồng thầu và quản lý hợp đồng thầu.
+ Kỹ năng điều phối công việc và lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
+ Đã có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
+ Kỹ năng tổng hợp, liên kết, kiểm soát được hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận.

- Thưởng Lễ Tết, thưởng thâm niên, thưởng theo tình hình kinh doanh.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thời gian làm việc: 7h45- 17h15, T2 – T6, sáng thứ 7 làm việc linh hoạt.
- Hưởng các chế độ, phụ cấp theo chính sách Công ty: Du lịch, Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:09:19