Trợ Lý Dự Án

Báo cáo công việc trực tiếp: Trưởng bộ phận KINH DOANH DỰ ÁN
Bộ phận: KINH DOANH DỰ ÁN

- Tổ chức và tham gia triển khai công tác hậu cần cho các khóa đào tạo thuộc Dự án
- Làm việc, thống nhất với khách hàng và chịu trách nhiệm soạn thảo, hoàn thiện các công văn, hồ sơ, chứng từ nghiệm thu, thanh toán theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.
- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của Dự án theo Quy định của Công ty
- Nắm bắt và cập nhật các thông tin, tài liệu, các vấn đề và vướng mắc gặp phải cho các bên liên quan;
- Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện thuộc Dự án được phân công
- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
- Cùng với cán bộ kinh doanh, tham gia thương thảo và hoàn thiện các hợp đồng kinh tế
- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của Dự án
- Phối hợp với các cán bộ quản trị dự án, kinh doanh, kỹ thuật, xuất nhập khẩu, kế toán trong quá trình thực hiện công việc.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp:
Được khuyến khích và tạo điều kiện phát triển bản thân (nếu có mong muốn) để có thể đảm nhiệm các vị trí Quản trị dự án, Kinh doanh khi có đủ kiến thức và kinh nghiệm

Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học tại các trường có uy tín chất lượng như ĐH Ngoại Thương, ĐH KTQD, ĐH Thương Mại...

Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng soạn thảo văn bản,biết cách trình bày văn bản theo chuẩn mực của các cơ quan, doanh nghiệp.
- Kỹ năng đọc hiểu các yêu cầu, quy định của hợp đồng
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng.
- Tin học văn phòng: Sử dụng tốt ứng dụng tin học văn phòng: MS Office (MS Word, MS Excel MS PowerPoint, MS Project…)
- Ngoại ngữ: Đọc tài liệu bằng tiếng Anh.

Kinh nghiệm

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 1- 2 năm trong các công việc có tính chất tương tự (Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh dự án, CNTT tại các công ty SI (Tích hợp hệ thống) là một thuận lợi trong công việc).

Phẩm chất

- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Biết lắng nghe, học hỏi, nâng cao kiến thức, kinh nghiệm
- Làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận trong công việc

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập:

- Thỏa thuận theo năng lực (Giao động 10 – 20 triệu)
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc đột xuất có thể lên tới 2 lần/năm.

Chế độ đào tạo và phát triển

- Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng phù hợp với từng vị trí.

Bảo hiểm và chính sách đãi ngộ

- Được hưởng chế độ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7- Chủ nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm và ngày phép sẽ được tăng thêm theo thâm niên làm việc.
- Phúc lợi hỗ trợ gần 10tr đồng/năm (ăn trưa, khám sức khỏe …)
- Hưởng các chế độ khác: chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm, các chương trình hoạt động nhóm, hoạt động tập thể toàn công ty, du lịch, nghỉ mát, …

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-10 21:05:02