Trợ Lý Điều Hành/Executive Assistant
Mô tả công việc
TỔNG QUAN VAI TRÒTrợ lý không chỉ là người sắp xếp lịch trình, mà là người đại diện cho CEO/Director để điều phối các dự án trọng điểm, đàm phán với đối tác quốc tế và đảm bảo các chiến lược Marketing/Kinh doanh được thực thi chuẩn xác.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
Quản lý Điều hành & Lịch trình:
Sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, công tác phí và lộ trình công tác trong & ngoài nước cho CEO/Director.
Ghi chép biên bản họp, theo sát (follow- up) và đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện đúng cam kết sau cuộc họp.
Chuẩn bị Agenda, tài liệu thuyết trình (Proposal), báo cáo số liệu trước các buổi họp quan trọng.
Quản lý Dự án & Phát triển Kinh doanh:
Trực tiếp theo sát tiến độ các dự án Marketing, Business Development và Partnership của công ty.
Tham gia đàm phán hợp đồng, các điều khoản hợp tác với đối tác chiến lược.
Làm việc trực tiếp với các Agency/Đối tác để truyền đạt định hướng từ CEO, kiểm soát deadline và chất lượng đầu ra của dự án.
Kết nối Nội bộ:
Là đầu mối thông tin chính giữa CEO và các phòng ban (R&D, Marketing, Retail), đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt, đúng trọng tâm và bảo mật.
Yêu cầu công việc
Background: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Marketing, Agency, E- commerce hoặc Thời trang bán lẻ.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm tại các vị trí Executive Assistant, Project Manager, Account Manager hoặc Business Development.
Ngôn ngữ: Tiếng Anh lưu loát (có khả năng đàm phán và soạn thảo văn bản chuyên môn). Biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế lớn.
Kỹ năng:
Tư duy logic, quản lý dự án và kiểm soát deadline cực tốt.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán sắc bén, chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Mức lương: Từ 15 triệu – 20 triệu (Trao đổi thêm khi phỏng vấn) + Phụ cấp.
Phúc lợi: Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, Happy Hour và ưu đãi mua hàng nội bộ 2O%.
Môi trường: Làm việc trong không gian chuyên nghiệp, sáng tạo, tiếp xúc với những xu hướng thời trang mới nhất.
Thời gian: O8: OO – 17: OO (Thứ 2 – Thứ 7).
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 13:15:03
















