Trợ Lý Điều Hành

Hỗ trợ Tổng Giám đốc

Soạn thảo báo cáo, hồ sơ, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chiến lược và HĐQT.
Sắp xếp lịch họp, công tác, các cuộc gặp đối tác trong và ngoài nước.
Ghi nhận, theo dõi và nhắc việc các đầu mục được giao trong các cuộc họp cấp cao.

Điều phối vận hành và kiểm soát tiến độ

Hỗ trợ sắp xếp nguồn lực, điều chỉnh timeline và phối hợp giữa các bộ phận khi có xung đột tiến độ.
Là đầu mối tổng hợp tình hình vận hành và báo cáo định kỳ cho CEO.
Theo dõi tiến độ các dự án thiết kế từ các phòng ban: thiết kế, sản xuất, kỹ thuật.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hoá quy trình làm việc nội bộ.
Theo dõi việc áp dụng các quy trình đã thống nhất.
Đề xuất cải tiến hệ thống quản lý công việc, vận hành hiệu quả hơn.

Tổ chức & quản trị nội bộ

Phối hợp cùng HR và các bộ phận trong các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự.
Hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty chuyên nghiệp, hiệu quả, gắn kết.
Theo dõi các chỉ số vận hành nội bộ, mức độ hài lòng nhân sự, và chất lượng dịch vụ.

Biết lắng nghe, gắn kết các bên, xử lý mâu thuẫn mềm dẻo nhưng hiệu quả.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Điều phối dự án, Quản lý vận hành hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong các công ty thiết kế, kiến trúc, xây dựng hoặc môi trường sáng tạo chuyên môn cao.
Có kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, và báo cáo chuyên nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc tương đương.
Có tư duy hệ thống, sẵn sàng học hỏi và thích nghi.
Có kỹ năng tổ chức và điều phối công việc mạnh mẽ.
Yêu cầu khác
Cầu tiến, linh hoạt, sẵn sàng đồng hành lâu dài với CEO.
Trung thực, kín đáo, biết bảo vệ thông tin nhạy cảm cấp cao.
Có tinh thần “làm chủ công việc”, không cần bị nhắc nhở.

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
Được làm việc trực tiếp với CEO và Ban lãnh đạo cấp cao, tích lũy kinh nghiệm quản trị chiến lược.
Thưởng hiệu suất quý/năm theo kết quả vận hành chung.
Môi trường sáng tạo, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển lên quản lý cấp cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-12 09:30:03