Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

– Xây dựng hành trình và lịch trình cho Chủ tịch HĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
– Đại diện Chủ tịch HĐQT tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
– Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch HĐQT
– Hoàn thành các dự án do Chủ tịch HĐQT phân công theo đúng tiến độ.
– Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
– Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
– Thay mặt Chủ tịch HĐQT đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
– Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
– Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
– Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
– Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
– Sắp xếp lịch trình công việc cho Chủ tịch HĐQT , lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách.

– Kinh nghiệm: Từ 3 năm trở nên ở vị trí Trợ lí
– Mạnh về kinh doanh, học kinh tế (Ngoại thương, tài chính,...), giỏi phân tích số liệu, am hiểu quản trị
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
– Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
– Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
– Chịu được áp lực cao,trung thực, trách nhiệm và có tinh thần cầu tiến và học hỏi.
– Kỹ năng bảo mật thông tin (không nghe, không thấy, không bàn luận,...)
– Điều kiện cá nhân đáp ứng được thời gian làm việc ngoài giờ.
– Ưu tiên trong lĩnh vực cùng ngành công ty
– Có kinh nghiệm làm trợ lý của Ban Giám đốc ở những công ty sản xuất
– Có thái độ thân thiện, ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt
– Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, truyền đạt, ngoại giao và thương lượng tốt.

– Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy – Bảo hiểm 24h, chăm sóc sức khỏe, ...
– Tăng lương theo năng lực và theo chu kì
– Du lịch hàng năm. Thưởng du lịch tại các khu nghỉ dưỡng tối thiểu 3 sao dành cho các nhân viên có thành tích xuất sắc
– Thưởng lương tháng 13: Tối thiểu là 01 tháng Thu nhập
– Môi trường làm việc năng động, sạch sẽ, thoáng mát
– Thưởng các ngày lễ/tết
– Học bổng dành cho con CB.CNV.
– Thu nhập upto 20M
– Thưởng Cán bộ công nhân viên xuất sắc hàng năm
– Thưởng ngày thành lập Công ty,

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 17:50:36