Trợ Lý Chủ Tịch HDTV (Trợ Lý Điều Hành)

Theo dõi và giám sát
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận chưa đạt tiến độ.
• Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban (tuần/tháng/quý).
• Quản lý tiến độ và công việc của các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối
• Lập lịch làm việc hàng tuần, tháng cho CTHDTV, bao gồm họp nội bộ, họp đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp và ghi biên bản.
• Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Xây dựng hệ thống đánh giá cho vị trí của mình & các phòng ban
• Thiết lập hệ thống KPI cho vị trí & bộ phận mình.
• Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI.
• Cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng bộ tiêu chí KPI đảm bảo các chỉ số minh bạch, rõ ràng, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả thực cho từng người, từng bộ phận và toàn công ty.
Quản lý hành chính
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khi cần.
• Sắp xếp và quản lý tài liệu quan trọng liên quan đến chiến lược, kế hoạch.
Hỗ trợ chiến lược
• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp thông tin hỗ trợ CEO ra quyết định.
• Đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc và phân công công việc nội bộ.

- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận.
- Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, vận hành.
- Nơi làm việc: 70% tại văn phòng Tân Bình, 30% tại nhà máy KCN Hải Sơn, Long An.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.
+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.

Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,...
Được review lương 1 lần trong năm
Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) đối với NV chính thức
Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định
Được đào tạo về sản phẩm nếu chưa có kinh nghiệm
Được xem xét tăng lương hàng năm
Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)đối với NV chính thức
Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như : khám sức khỏe định kỳ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 08:35:03