Trợ lý Chủ đầu tư

- Hỗ trợ quản lý dự án:
• Theo dõi tiến độ thi công, sản xuất, lắp đặt thiết bị cơ khí và cung ứng dịch vụ.
• Báo cáo, cập nhật thường xuyên cho Chủ đầu tư các hạn mục công ty đang triển khai (tiến độ, chi phí, chất lượng).
- Hỗ trợ công tác hành chính – đối ngoại:
• Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc tổ chức các sự kiện theo mục tiêu yêu cầu của Chủ đầu tư
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu văn bản hành chính, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu liên quan đến các sản phẩm được cấp phép
• Liên hệ, làm việc với các nhà thầu, đối tác, đơn vị tư vấn, cơ quan chức năng khi được ủy quyền.
• Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, buổi thảo luận và các sự kiện khác.
• Tiếp nhận chỉ đạo, đề xuất giải pháp xử lý rủi ro hoặc vướn mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
• Sắp xếp lịch gặp khách hàng, đối tác cho Chủ đầu tư (nếu có).
- Quản lý thông tin – dữ liệu:
• Quản lý hồ sơ pháp lý , kỹ thuật, tài chính liên quan đến dự án đầu tư.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến thị trường cơ khí và dịch vụ.
- Hỗ trợ tài chính – pháp lý:
• Hỗ trợ làm việc với kế toán, pháp lý và kiểm toán khi cần thiết.
• Theo dõi và đối chiếu chi phí đầu tư, báo cáo ngân sách cho Chủ đầu tư.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của Chủ đầu tư.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm pháp và tổ chức công việc tốt.
- Kinh nghiệm: từ 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án, trợ lý hoặc điều phối trong lĩnh vực cơ khí/dịch vụ/xây dựng
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng văn phòng tốt (Word, Excel, Powerpoint, Project).
- Chủ động sắp xếp xử lý công việc không phải chờ được giao.
- Tư duy tổ chức- logic- làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Có khả năng phân tích, tổng hợp tài liệu hồ sơ và báo cáo.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty dịch vụ.
- Có chứng chỉ về các khóa đào tạo trợ lý giám đốc là một lợi thế
- Tác phong nhanh nhẹn, có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-20 18:40:03