Trợ Lý CEO

Thư ký và thực hiện các thủ tục Hành chính

Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.

Điều phối các dự án/ công việc của các Khối/ Phòng/ Chi nhánh

Tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện, đồng thời đề xuất các Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án/ kế hoạch.
Theo dõi, cập nhật và đốc thúc các Khối/ Chi nhánh bám sát và hoàn thiện công việc theo mục tiêu đã giao.
Đại diện GĐĐH tham gia tiếp khác/ đàm phán với các đối tác trong các hoạt động giao thương/ giao kết.
Đầu mối triển khai các kế hoạch và mục tiêu từ BOD tới các Khối/ Chi nhánh

Trợ lý/ Tham mưu và đưa ra các giải pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động vận hành – kinh doanh

Tham mưu, tư vấn và đưa ra các giải liên quan tới toàn bộ hoạt động vận hành – kinh doanh hoặc một lĩnh vực ..
Tiếp nhận và rà soát các văn bản tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký GĐĐH, đảm bảo tuân thủ các quy định, các chính sách đã được phê duyệt.
Thay mặt GĐĐH đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.

Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất

Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐĐH.
Tổng hợp các báo cáo hoạt động kinh doanh – vận hành.

Đề xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Hoàn thành các dự án do GĐĐH phân công theo đúng tiến độ.

Trình độ & Kiến thức

Có tư duy đọc vị khách hàng & hiểu insight khách hàng.
Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kinh tế, Quản trị hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty mô hình chuỗi phòng khám, hệ thống thẩm mỹ hoặc các lĩnh vực thời trang, làm đẹp là ưu tiên.

Kỹ năng

Skill – Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
Skill- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Skill – Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – dịch tốt)
Skill- Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm
Skill- Tư duy tập trung vào kết quả
Skill- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Skill- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Skill- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Skill- Kỹ năng đối mặt với áp lực

Yếu tố phù hợp với VIỆT PHÁP

Attitude- Thái độ đặt khách hàng là trung tâm
Attitude- Năng lực sáng tạo và đổi mới
Attitude – Biết lắng nghe và truyền cảm hứng.
Attitude- Nhạy bén – Chính trực

Phúc lợi:

Team Building, Kickoff, Workshop, du lịch hàng năm.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại Việt Pháp giảm tới 60%
Được hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Phụ cấp khác :
Phụ cấp ăn trưa 780k/ tháng
Đối với ứng viên dùng laptop cá nhân: Phụ cấp 500k/ tháng
Lương cứng deal từ 25- 30tr/ tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-22 16:55:29