Trợ Lý CEO Phụ Trách Kiểm Soát Vận Hành

Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình Nội bộ

Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm lãng phí, nâng cao hiệu quả, tránh chồng chéo.
Sơ đồ hóa quy trình (process mapping) đảm bảo minh bạch, phân định rõ trách nhiệm – đầu ra.
Phối hợp với các phòng ban để thiết kế, cập nhật và tối ưu hóa quy trình vận hành (tài chính, nhân sự, mua hàng, sản xuất, bán hàng…).

Kiểm soát Tuân thủ & Giám sát Vận hành

Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ quy trình, ghi nhận các điểm rủi ro/sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
Hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng quy trình, hạn chế thất thoát, gian lận và sai sót.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động hằng ngày/tuần/tháng của các bộ phận.

Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Hiệu quả

Xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động: KPI, chi phí, tỉ lệ lỗi, năng suất… cho từng bộ phận và toàn công ty.
Thu thập và phân tích số liệu từ hệ thống (ERP, CRM, kế toán, nhân sự, tồn kho…).
Phân tích nguyên nhân biến động, xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp cải thiện.
Trình bày báo cáo trực quan, logic bằng Excel/Google Sheets/Power BI.

Cải tiến Hiệu suất & Vận hành

Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực, cải tiến mô hình vận hành, tái cấu trúc khi cần thiết.
Theo dõi và đo lường kết quả sau cải tiến để đảm bảo hiệu quả thực thi.

Tham mưu Chiến lược cho CEO

Đóng vai trò cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đảm bảo dòng chảy thông tin minh bạch, kịp thời.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và trình bày trực tiếp với CEO.
Cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, chi phí hoặc dòng tiền công ty.
Cung cấp số liệu và phân tích chuyên sâu để hỗ trợ CEO đưa ra quyết định chiến lược.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán – Kiểm toán, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: 2–5 năm kinh nghiệm tại vị trí Kiểm soát nội bộ, Vận hành, Business Analyst, Trợ lý/Thư ký điều hành hoặc vai trò tương đương.
Kỹ năng:

Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio.
Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo, logic và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý quy trình, tư duy hệ thống.
Tỉ mỉ, chủ động, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-22 23:50:03