Trợ Lý CEO

Mục tiêu:
Hỗ trợ cho CEO trong công tác quản lý lịch làm việc, hành chính văn thư và phối hợp kiểm soát đầu mục công việc của CEO với các phòng ban, hỗ trợ CEO làm việc hiệu quả, tối ưu hoá thời gian để tập trung vào các hoạt động chiến lược.

Mô tả công việc:
- Hỗ trợ giao tiếp đối tác trong/ngoài nước: Nhận – trả lời email, cuộc gọi, dịch văn bản (Anh – Việt); lọc và tổng hợp thông tin quan trọng gửi đến CEO.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Đảm bảo tính riêng tư & bảo mật trong tất cả các vấn đề công việc.
- Hỗ trợ hành chính & tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, trình bày báo cáo, hợp đồng, thư từ, slide... theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ công việc: Cập nhật trạng thái công việc CEO đã giao cho các phòng ban/nhân sự; nhắc lịch hoàn thành đúng hạn.
- Đại diện CEO xử lý công việc hành chính nhỏ: Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, phê duyệt những đầu việc ủy quyền.
- Quản lý lịch làm việc của CEO: Sắp xếp, nhắc nhở và tối ưu lịch họp, công tác, sự kiện; phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo lịch trình trôi chảy.
- Ghi biên bản & tổng hợp thông tin họp: Đảm bảo CEO luôn được cập nhật đầy đủ thông tin trước mỗi buổi họp/làm việc với nhân sự.

- Kỹ năng trình bày, biên tập tài liệu tốt, chỉn chu, thẩm mỹ.
- Chủ động, kỹ lưỡng, giữ bí mật tốt và có trách nhiệm cao.
- Có tư duy tổ chức, biết sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính – Văn phòng hoặc ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng).

Ưu tiên ứng viên trẻ (mới ra trường 1–2 năm), nhanh nhẹn, linh hoạt, sẵn sàng học hỏi và phát triển lâu dài

- Chính sách mua hàng siêu ưu đãi dành cho nhân viên
- Thưởng các ngày Lễ, Tết
- Công tác phí
- Laptop và trang thiết bị đầy đủ
- Hoạt động nội bộ: Team Building; Christmas; ...
- Đào tạo: Đào tạo bên ngoài và Đào tạo nội bộ
- Lương thỏa thuận + Thưởng
- Phép năm
- Xét tăng lương hàng năm dựa trên năng lực, chuyên môn, tác phong làm việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Chế độ thăm hỏi: ốm đau, thai sản ....

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-25 22:35:02