Trợ Lý Cá Nhân

Công tác Văn thư & Liên lạc (Communication & Correspondence)
Soạn thảo văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng mẫu, biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
Tiếp nhận và Trả lời Email: Kiểm tra hộp thư, soạn thảo và trả lời email đối tác/khách hàng theo nội dung chỉ đạo cụ thể của Giám đốc (bao gồm cả email tiếng Anh cơ bản).
Báo cáo & Phân tích số liệu (Reporting & Analysis)
Đối chiếu số liệu (Data Reconciliation): Định kỳ làm việc với bộ phận Kế toán để rà soát, đối chiếu số liệu nhập- xuất- tồn, công nợ khách hàng/nhà cung cấp, đảm bảo số liệu trên báo cáo kinh doanh khớp với số liệu tài chính.
Tổng hợp báo cáo quản trị: Thu thập dữ liệu từ các bộ phận (Kinh doanh, Kho, Mua hàng) để tổng hợp thành các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi Ban Giám đốc.
Soạn thảo Slide thuyết trình (PowerPoint): Thiết kế các slide báo cáo chuyên nghiệp, trực quan hóa các số liệu khô khan thành biểu đồ/hình ảnh dễ hiểu để Giám đốc sử dụng trong các cuộc họp giao ban hoặc gặp gỡ đối tác.
Hỗ trợ Mua hàng & Nhập liệu (Purchasing & Data Entry)
Thao tác trên phần mềm (MISA/CRM):
Lên đơn đặt hàng (Purchase Order- PO) và phiếu yêu cầu mua hàng trên phần mềm MISA/CRM theo thông tin được duyệt.
Tạo mã khách hàng/nhà cung cấp mới trên hệ thống.
Cập nhật trạng thái đơn hàng và nhập chứng từ mua vào hệ thống.
Tìm kiếm và Phát triển Nhà cung cấp (Sourcing & Vendor Development):
Giao dịch qua email (tiếng Anh/Việt) để lấy báo giá, catalogue và mẫu sản phẩm.
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới theo định hướng của Ban Giám đốc.
Tổng hợp so sánh giá cả, chất lượng và năng lực của các nhà cung cấp để trình Giám đốc phê duyệt."
Công tác Hành chính & Hỗ trợ Sếp (General Admin Support)
Quản lý lịch trình: Nhắc lịch hẹn, sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách đến làm việc với Giám đốc.
Hậu cần: Liên hệ chuyển phát nhanh (gửi/nhận thư từ, hàng mẫu), đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác.
Các công việc khác: Thực hiện các công việc hỗ trợ phát sinh theo yêu cầu thực tế của Giám đốc.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng là một lợi thế (chưa có sẽ được đào tạo).
Kỹ năng máy tính:
Thành thạo Word, Excel (căn chỉnh văn bản đẹp, dùng hàm cơ bản).
Biết sử dụng (hoặc tư duy học nhanh) các phần mềm quản lý như MISA, CRM.
Kỹ năng làm việc:
Nhanh nhẹn, biết lắng nghe và nắm bắt ý của Sếp.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp/đọc viết cơ bản (để hỗ trợ sếp chat/mail với đối tác nước ngoài).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

Được đào tạo, hướng dẫn công việc trong quá trình làm việc
Thưởng các dịp lễ, Tết (30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán...)
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau thời gian thử việc
Thưởng tháng 13 theo chính sách công ty
Lương: 8.000.000 VNĐ/tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và cơ hội phát triển lâu dài

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 16:00:04