Trợ Lý Bộ Phận Kỹ Thuật (Tiếng Trung)

Hỗ trợ kiểm kê công cụ, thiết bị, vật tư định kỳ.
Hành chính – Văn thư
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ của bộ phận kỹ thuật (báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu…).
Tiếp nhận yêu cầu công việc từ các bộ phận/cửa hàng và chuyển cho kỹ thuật viên.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình bảo trì, sửa chữa và chi phí.
Theo dõi tiến độ, cập nhật tình trạng công việc, báo cáo cho cấp quản lý.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp công văn, email đến đúng người phụ trách.
Cập nhật thông tin công việc vào hệ thống quản lý (Excel, phần mềm nội bộ).
Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ, đặt vật tư, theo dõi đơn hàng và lịch giao.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, báo cáo phục vụ công việc kỹ thuật.
Điều phối & hỗ trợ kỹ thuật
Các công việc khác
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp nội bộ, đào tạo kỹ thuật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản hành chính.
Ưu tiên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/điều phối/hành chính kỹ thuật.
Trình độ & kinh nghiệm
Kỹ năng bổ trợ
Điều phối và theo dõi tiến độ công việc kỹ thuật.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Hành chính văn phòng, Kỹ thuật hoặc liên quan.
Quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng chuyên môn
Ngôn ngữ (bắt buộc): Tiếng Trung (thành thạo 4 kỹ năng Nghe- nói- đọc- viết)
Khả năng xử lý tình huống nhanh.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

Mỗi ngày làm việc đều được miễn phí 1 ly trà sữa theo ý thích
Được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, cơ hội thăng tiến rõ ràng
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Mức lương: Thoả thuận
Hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định của Pháp luật, thưởng chuyên cần/sinh nhật/thưởng đột xuất…
Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-22 18:00:04