Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ công tác đối ngoại & làm việc với đối tác

Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng quan trọng.
Tham gia phối hợp triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, tổng hợp tình hình và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

- Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo.

- Trợ lý công việc cho Tổng Giám đốc

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc được phân công: soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, nghiên cứu thông tin.
Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc đã được giao từ Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
Giữ bí mật các thông tin nội bộ, chiến lược của công ty.

- Các công việc hành chính – hỗ trợ khác(10%)

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, slide, và hậu cần cho các cuộc họp.
Ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác và gửi báo cáo sau họp đúng thời hạn.
Sắp xếp lịch họp, gửi giấy mời và nhắc lịch cho các bên liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Ban Giám đốc.

hoặc ngành liên quan.
Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án.
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo rõ ràng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, giữ bí mật thông tin.

Thưởng thâm niên cho những nhân viên gắn bó
Lương cứng 8- 11 triệu + phụ cấp
Review lương 2 lần hàng năm theo năng lực
Được hưởng lương tháng 13 theo kết quả công việc
Tham gia các buổi party và du lịch của công ty, đãi ngộ cho người thân du lịch hàng năm
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của nhà nước
Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, nghỉ tết
Nhân viên có thâm niên từ 1 năm trở lên sẽ có thêm bảo hiểm Sức khỏe 24/7

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-01 00:30:03