Trợ Lý Ban Giám Đốc

Chúng tôi đang tìm kiếm một trợ lý cấp cao – “cánh tay phải” của Ban Giám đốc – để phụ trách văn phòng Rakuna tại Hà Nội. Ứng viên lý tưởng là người nhiệt huyết, thấu hiểu, yêu thích chăm sóc mọi người trong văn phòng, và sẵn sàng đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, bao gồm cả việc quản lý hợp đồng dân sự.
Chi tiết công việc1. Nhân sự (HR) – 20%

Tổ chức các hoạt động nội bộ (team bonding, happy hour, chương trình từ thiện, v.v.).
Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách công ty.
Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác (chấm công, đánh giá hiệu suất, thông tin cá nhân).
Quản lý chính sách phúc lợi, bao gồm lương thưởng và chế độ đãi ngộ.
Quản lý kế hoạch tuyển dụng, pipeline ứng viên, và báo cáo nhân sự (mô tả công việc, đăng tin, lọc CV, phỏng vấn, offer, nghỉ việc, v.v.).
Giám sát chương trình thực tập, đào tạo và phát triển nhân viên.
Tập trung vào thương hiệu nhà tuyển dụng, trải nghiệm ứng viên, và gắn kết nhân viên.

Hành chính (Admin) – 10%

Phối hợp bảo trì thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
Quản lý không gian làm việc, trang thiết bị, môi trường văn phòng.
Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty.
Xem xét và triển khai chính sách, quy trình nội bộ.
Tổ chức cuộc họp, lịch hẹn, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và quản lý mua sắm.

Tuân thủ & Đảm bảo chất lượng sản phẩm (Compliance & Product Quality Assurance) – 60%
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến kiểm định chất lượng và tuân thủ sản phẩm.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình đảm bảo chất lượng.
Phối hợp với các nhóm để xử lý các vấn đề về chất lượng và liên tục cải tiến quy trình.
Giám sát và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng đối với sản phẩm của công ty.
Hỗ trợ CEO & COO – 10%
Làm việc với các cơ quan nhà nước địa phương.
Phối hợp với các bên thầu phụ trong kế toán và thuế.
Thực hiện nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ.
Hỗ trợ các nhóm Sales/Marketing/Customer Success khi cần.

Thành thạo tiếng Anh (viết và nói) và kỹ năng tin học văn phòng (MS Office).
Tỉ mỉ, trung thực, chủ động, chăm chỉ, linh hoạt.
Kỹ năng tổ chức tốt, sẵn sàng đảm nhận nhiều vai trò khác nhau.
Sẵn sàng làm việc buổi tối khi cần để hỗ trợ khách hàng hoặc đồng nghiệp ở các múi giờ khác.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

Tham gia môi trường làm việc nhanh, định hướng mục tiêu, và cam kết phát triển sự nghiệp lâu dài.
Làm việc trong một đội ngũ thân thiện, năng động, đa chức năng, phục vụ khách hàng toàn cầu với những thử thách mới mỗi ngày (đội ngũ có nhân sự tại Mỹ và Việt Nam).
Chính sách Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
Trợ cấp ăn trưa (30,000 VNĐ/ngày)
Linh hoạt cao trong công việc và tinh thần tự chủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 07:50:03