Trợ lý Ban Giám đốc – Mảng Xây dựng

CÔNG TY TNHH GOTEC VIỆT NAM

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

Cập nhật

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc
Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối, theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến đầu tư xây dựng dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai các dự án của Công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc
Tham mưu, đề xuất các giải pháp trong công tác quản lý dự án xây dựng.
Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, làm việc với nhà thầu, đơn vị tư vấn, đối tác.
Soạn thảo các tờ trình, báo cáo, công văn, thông báo liên quan đến công tác xây dựng dự án.
Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình triển khai các dự án để phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc.
Theo dõi tiến độ triển khai dự án
Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng từ Ban QLDA, Ban QLXD, nhà thầu.
Báo cáo Ban Giám đốc các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí dự án.
Đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công của các dự án.
Điều phối và làm việc với các bên liên quan
Phối hợp với các phòng ban:
Phòng Tài chính – Kế toán
Là đầu mối tổng hợp thông tin giữa Ban Giám đốc và các nhà thầu / đơn vị tư vấn / đối tác.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Giám đốc sau các cuộc họp.
Ban QLXD / Ban QLDA
Phòng Pháp chế
Phòng Kế hoạch – Đầu tư
Kiểm soát hồ sơ và văn bản
Rà soát các hồ sơ liên quan đến:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án, văn bản điều hành.
Hợp đồng xây dựng
Hồ sơ phát sinh khối lượng
Kiểm tra hình thức, nội dung trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Hồ sơ nghiệm thu
Hồ sơ thanh toán
Báo cáo và tổng hợp
Lập các báo cáo:
Báo cáo tiến độ dự án
Báo cáo tình hình triển khai xây dựng
Báo cáo công việc tuần / tháng
Tổng hợp các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Quyền hạn
Yêu cầu các phòng ban và Ban QLDA cung cấp thông tin phục vụ công việc.
Tham gia các cuộc họp dự án theo phân công của Ban Giám đốc
Thay mặt Ban Giám đốc đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ đạo.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu năng lực
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học các ngành:

Xây dựng

Quản lý dự án

Kinh tế xây dựng

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 01:00:03

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Trợ lý Ban Giám đốc – Mảng Xây dựng - Mã tin đăng: 5565733. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi