Mô Tả Công Việc
Nhân viên Mua hàng & Chứng từ Xuất nhập khẩu tại QH Plus đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kết cấu thép và nhà thép tiền chế, đồng thời xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ, tuân thủ quy định quốc tế và pháp luật Việt Nam.
Thu mua nguyên vật liệu:
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, trình duyệt the quy trình nội bộ của công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kỹ thuật của các dự án kết cấu thép.
Phối hợp với bộ phận sản xuất và kh vận để đảm bảo nguồn cung ổn định và kiểm kê định kỳ.
The dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng nguyên vật liệu, xử lý các vấn đề phát sinh.
Thương lượng giá cả, điều khản hợp đồng và thời gian giao hàng với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để tối ưu chi phí.
Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu:
Phối hợp với các công ty lgistics để đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng tiến độ, tối ưu chi phí.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ XNK, đảm bả tính chính xác và minh bạch.
Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu the quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Quản lý thanh tán quốc tế, đặc biệt các hình thức L/C (Letter of Credit), D/A (Documents Against Acceptance), D/P (Documents Against Payment).
Hiểu và áp dụng các điều khản Incoterms trong giao dịch với đối tác.
Thực hiện các thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm kết cấu thép.
Sourcing và phát triển nhà cung cấp:
Đánh giá năng lực NCC dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian gia hàng và uy tín.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình thu mua và XNK để nâng ca hiệu quả.
Tìm kiếm và phát triển mạng lưới nhà cung cấp mới trng và ngoài nước để đảm bảo nguồn cung đa dạng và cạnh tranh.
Báo cáo và phối hợp:
Phối hợp với các phòng ban (kế tán, sản xuất, kho vận) để đảm bảo quy trình hoạt động liền mạch.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trng quá trình giao dịch với nhà cung cấp hoặc đối tác quốc tế.
Lập bá cáo hoạt động thu mua và xuất nhập khẩu định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Hiểu biết sâu về các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, D/A, D/P) và các điều khoản Incoterms.
• Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết, giao tiếp) để làm việc với đối tác nước ngoài và xử lý chứng từ quốc tế.
• Kỹ năng phân tích, so sánh báo giá và đánh giá nhà cung cấp.
• Có 2- 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, đặc biệt trong ngành sản xuất thép, kết cấu thép hoặc các dự án xây dựng.
• Tinh thần trách nhiệm, cam kết hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Kinh nghiệm thực tế trong cả quy trình xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm sourcing nhà cung cấp.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế, quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu quy trình hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và các quy định pháp lý liên quan.
• Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống và giao tiếp với đối tác.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý đơn hàng.
