TRỢ LÝ ĐỐI NỘI TOÀN QUỐC
Công việc chung của Đối nội:
Truyền thông nội bộ, đảm bảo các thành viên Ban Điều phối nắm đầy đủ, kịp thời và chính xác về các thông tin liên quan đến hoạt động của Mạng lưới;
Phối hợp cùng các Ban Chức năng và Miền khác, tổ chức thực hiện các chương trình, hoạt động của Mạng lưới;
Hoàn thiện và theo dõi hệ thống quy phạm nội bộ, hệ thống văn bản phục vụ cho hoạt động của Mạng lưới;
Phụ trách chính trong chương trình tuyển dụng nhân sự Ban Điều phối, tuyển chọn Nhóm Thành viên, Sinh nhật Mạng lưới, National Planning Meeting cùng với sự hỗ trợ của các Ban khác;
Thực hiện báo cáo Nội bộ theo từng dự án và Báo cáo chung tổng kết năm.
Theo dõi, đánh giá hoạt động của thành viên Ban Điều phối và các Nhóm Thành viên và có đề xuất giải pháp phù hợp;
Công việc chuyên môn của Trợ lý Đối nội Toàn quốc
Nghiên cứu, xây dựng lộ trình phát triển và tổ chức các chương trình tập huấn, nâng cao năng lực cho các thành viên.
Thu thập, đánh giá nhu cầu về phát triển năng lực của các thành viên;
Hoàn thiện và đảm bảo cơ chế truyền thông nội bộ giữa các ban, giữa các Ban Điều phối và giữa Ban Điều phối với các Nhóm Thành viên;
Tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ;
Xây dựng văn hóa nội bộ của Mạng lưới;
Xây dựng, duy trì và phát triển kết nối giữa các thành viên Ban Điều phối và các Nhóm Thành viên, đảm bảo tăng cường kết nối và sự tương tác giữa các bên;
Quyền lợi
Mở rộng networking, làm việc với các thủ lĩnh thanh niên trên toàn quốc;
Được góp phần rất lớn trong việc thúc đẩy thanh niên Việt Nam tham gia vào quá trình hiện thực hóa các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc;
Được nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành tốt nhiệm kỳ;
Môi trường làm việc đa dạng, tiếp xúc với các bạn trẻ với phong cách làm việc khác nhau;
Nâng cao kỹ năng quản lý nhân sự và tổ chức tập huấn nhân sự;
Làm việc theo hình thức Hybrid: 80% online và có những buổi tổ chức gặp mặt định kỳ, các sự kiện offline (Tuỳ theo tình hình thời gian và khả năng);
Có cơ hội triển khai dự án và tham gia vào dự án của các tổ chức phát triển và các Đại sứ quán là đối tác của 2030 Youth Force Vietnam;
Cơ hội nhận ưu đãi khi tham gia các chương trình do đối tác của Mạng lưới tổ chức.
Yêu cầu
Cơ bản
Ưu tiên các bạn tỉ mỉ, cẩn thận, có tư duy logic tốt, sáng tạo.
Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, trung thực, nghiêm túc, cầu tiến và cởi mở;
Hoà đồng, tích cực, chủ động trong việc kết nối với thành viên nội bộ;
Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết cao với dự án tối thiểu trong 1 năm tới;
Kỹ năng và chuyên môn
Ưu tiên các bạn kinh nghiệm làm công tác đối nội, xây dựng, thiết kế các chương trình bonding, training cho các thành viên dự án;
Có kinh nghiệm và hiểu biết về quản lý nhân sự là một lợi thế;
Tư duy logic tốt;
Có các kỹ năng liên quan như khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp (cả văn nói và văn viết), kỹ năng xây dựng và phát triển mối quan hệ,...
Ưu tiên các bạn thích tìm hiểu và tham gia cơ hội học tập và trau dồi kỹ năng (các khóa học, workshops), muốn lan tỏa tinh thần học tập và phát triển tới người khác.
TRỢ LÝ ĐỐI NỘI MIỀN
Công việc chung của Đối nội:
Phụ trách chính trong chương trình tuyển dụng nhân sự Ban Điều phối, tuyển chọn Nhóm Thành viên, Sinh nhật Mạng lưới, National Planning Meeting cùng với sự hỗ trợ của các Ban khác;
Hoàn thiện và theo dõi hệ thống quy phạm nội bộ, hệ thống văn bản phục vụ cho hoạt động của Mạng lưới;
Theo dõi, đánh giá hoạt động của thành viên Ban Điều phối và các Nhóm Thành viên và có đề xuất giải pháp phù hợp;
Thực hiện báo cáo Nội bộ theo từng dự án và Báo cáo chung tổng kết năm;
Truyền thông nội bộ, đảm bảo các thành viên Ban Điều phối nắm đầy đủ, kịp thời và chính xác về các thông tin liên quan đến hoạt động của Mạng lưới;
Phối hợp cùng các Ban Chức năng và Miền khác, tổ chức thực hiện các chương trình, hoạt động của Mạng lưới;
Công việc chuyên môn của Trợ lý Đối nội miền:
Là cầu nối chính giữa Ban Điều hành, Ban Điều phối 2030 Youth Force Vietnam với các Nhóm Thành viên là các tổ chức thanh niên hoạt động phi lợi nhuận hướng đến 17 Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc và mang đến những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng;
Gắn kết các Nhóm Thành viên với nhau và với hoạt động chung của 2030 Youth Force Vietnam thông qua các chương trình, kênh liên lạc;
Hỗ trợ các đại diện, thủ lĩnh của Nhóm Thành viên trong quá trình làm việc với 2030 Youth Force Vietnam.
Quyền lợi
Được góp phần rất lớn trong việc thúc đẩy thanh niên Việt Nam tham gia vào quá trình hiện thực hóa các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc;
Mở rộng networking, làm việc với các thủ lĩnh thanh niên trên toàn quốc;
Môi trường làm việc đa dạng, tiếp xúc với các bạn trẻ với phong cách làm việc khác nhau;
Được nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành tốt nhiệm kỳ;
Cơ hội nhận ưu đãi khi tham gia các chương trình do đối tác của 2030YFV tổ chức.
Có cơ hội triển khai dự án và tham gia vào dự án của các tổ chức phát triển và các Đại sứ quán là đối tác của 2030 Youth Force Vietnam;
Nâng cao kỹ năng quản lý nhân sự và tổ chức tập huấn nhân sự;
Làm việc theo hình thức Hybrid: 80% online và có những buổi tổ chức gặp mặt định kỳ, các sự kiện offline (Tuỳ theo tình hình thời gian và khả năng);
Yêu cầu
Cơ bản
Có tinh thần trách nhiệm cao, ưu tiên các bạn cam kết cao với dự án tối thiểu trong 1 năm tới;
Tại khu vực miền Trung, ưu tiên các bạn sinh sống và làm việc tại Đà Nẵng, có nhiều thời gian;
Ưu tiên các bạn tỉ mỉ, cẩn thận;
Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, trung thực, nghiêm túc, cầu tiến và cởi mở;
Tại khu vực miền Bắc, ưu tiên các bạn sinh sống và làm việc tại Hà Nội, có tính gắn kết, hướng ngoại;
Có tính gắn kết, hướng ngoại, hoà đồng, tích cực, chủ động trong việc kết nối với thành viên nội bộ;
Tại khu vực miền Nam, ưu tiên các bạn có khả năng giao tiếp và tinh thần hoạt động phụng sự xã hội.
Kỹ năng và chuyên môn
Có kinh nghiệm và hiểu biết về quản lý nhân sự là một lợi thế;
Ưu tiên các bạn kinh nghiệm làm công tác đối nội, xây dựng, thiết kế các chương trình bonding, training cho các thành viên dự án;
Có các kỹ năng liên quan như khả năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp (cả văn nói và văn viết), kỹ năng xây dựng và phát triển mối quan hệ,...;
Tư duy logic tốt;
Ưu tiên các bạn thích tìm hiểu và tham gia cơ hội học tập và trau dồi kỹ năng (các khóa học, workshops), muốn lan tỏa tinh thần học tập và phát triển tới người khác.
TRỢ LÝ TÀI CHÍNH- HẬU CẦN MIỀN
Mô tả công việc Trợ lý Tài chính- Hậu cần miền
Tham gia hỗ trợ, đóng góp ý tưởng, lập kế hoạch hậu cần cho các dự án;
Lập dự trù kinh phí cần thiết cho từng dự án;
Theo dõi thu- chi, xử lý hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo tài chính theo yêu cầu từng dự án;
Điều phối công tác hậu cần xuyên suốt sự kiện, chương trình, dự án của Mạng lưới;
Thực hiện Báo cáo Tài chính- Hậu cần theo dự án, quý, và tổng kết năm;
Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nhằm tăng cường nguồn quỹ vận hành cho Mạng lưới;
Hỗ trợ các Ban Chức năng và Miền khác trong Ban Điều phối.
Quản lý, kiểm kê số lượng, tình trạng của vật dụng, vật phẩm của Mạng lưới;
Liên tục cập nhật hệ thống dữ liệu, thông tin về các đơn vị cung ứng (địa điểm tổ chức, cơ sở in ấn, teabreak...);
Phối hợp cùng các Ban Chức năng, tổ chức thực hiện các chương trình, hoạt động của Mạng lưới;
Quyền lợi
Làm việc theo hình thức Hybrid: 80% online và có những buổi tổ chức gặp mặt định kỳ, các sự kiện offline (Tuỳ theo tình hình thời gian và khả năng);
Nâng cao kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và điều phối sự kiện, quản lý tài chính, theo dõi thu chi và dự trù kinh phí;
Được nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành tốt nhiệm kỳ;
Cơ hội nhận ưu đãi khi tham gia các chương trình do đối tác của 2030YFV tổ chức.
Có cơ hội triển khai dự án và tham gia vào dự án của các tổ chức phát triển và các Đại sứ quán là đối tác của 2030 Youth Force Vietnam;
Môi trường làm việc đa dạng, tiếp xúc với các bạn trẻ với phong cách làm việc khác nhau;
Được góp phần rất lớn trong việc thúc đẩy thanh niên Việt Nam tham gia vào quá trình hiện thực hóa các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc;
Được tham gia các buổi tập huấn nâng cao năng lực và tham gia các buổi bonding nhằm mở rộng kết nối trong và ngoài Mạng lưới;
Yêu cầu
Cơ bản
Ưu tiên các bạn có thời gian làm việc với Mạng lưới 20h/ tuần trong quá trình các dự án diễn ra;
Có tinh thần trách nhiệm cao;
Ưu tiên các bạn cam kết cao với dự án tối thiểu trong 1 năm tới;
Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, cầu tiến;
Tại khu vực miền Nam, ưu tiên các bạn có năng lực làm việc chi tiết, khéo tay và thích công việc thủ công, bố trí không gian.
Kỹ năng và Chuyên môn
Ưu tiên những bạn có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tài chính- hậu cần;
Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel, Google Sheets.
Ưu tiên các bạn có kỹ năng ở mức Trung cấp trở lên;
Có tư duy số liệu, cẩn thận, tỉ mỉ với các con số;
Có các kỹ năng liên quan như khả năng làm việc nhóm, làm việc cá nhân, kỹ năng giao tiếp…;
4/TRỢ LÝ TRUYỀN THÔNG- TIỂU BAN THIẾT KẾ
Công việc chung Ban Truyền thông
Thực hiện báo cáo hiệu quả Truyền thông sau mỗi dự án và tổng kết năm;
Hỗ trợ các Ban Chức năng và Miền khác trong Ban Điều phối theo sự điều phối của Điều phối Truyền thông nói riêng và Ban Điều hành nói chung.
Tiếp nhận và triển khai các đề xuất hợp tác, hỗ trợ trên phương diện truyền thông;
Quản lý các kênh thông tin của 2030YFV (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, Group, Newsletter...);
Cập nhật hệ thống dữ liệu thông tin và liên hệ mời hỗ trợ truyền thông;
Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình, dự án, hoạt động của 2030YFV;
Triển khai hoạt động truyền thông trên các kênh thông tin của 2030YFV thông qua việc sáng tạo và sản xuất bài viết, hình ảnh, video; đăng bài và chia sẻ, tương tác,...;
Công việc tiểu ban Thiết kế
Ghi lại và xử lý hình ảnh, video xuyên suốt các chương trình, hoạt động.
Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho các chương trình, hoạt động của Mạng lưới;
Xây dựng hình ảnh của 2030YFV trên các kênh truyền thông;
Quyền lợi
Làm việc theo hình thức Hybrid: 80% online và có những buổi tổ chức gặp mặt định kỳ, các sự kiện offline (Tuỳ theo tình hình thời gian và khả năng);
Được góp tích cực trong việc thúc đẩy thanh niên Việt Nam tham gia vào quá trình hiện thực hóa các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc;
Có cơ hội triển khai dự án và tham gia vào dự án của các tổ chức phát triển và các Đại sứ quán là đối tác của 2030 Youth Force Vietnam;
Môi trường làm việc đa dạng, tiếp xúc với các bạn trẻ với phong cách làm việc khác nhau;
Nâng cao kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và điều phối sự kiện, quản lý tài chính, theo dõi thu chi và dự trù kinh phí;
Được nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành tốt nhiệm kỳ;
Cơ hội nhận ưu đãi khi tham gia các chương trình do đối tác của 2030YFV tổ chức.
Được tham gia các buổi tập huấn nâng cao năng lực và tham gia các buổi bonding nhằm mở rộng kết nối trong và ngoài Mạng lưới;
Yêu cầu
Cơ bản
Có thể cam kết hoạt động tối thiểu trong 1 năm tới, với thời gian tối thiểu 6h/tuần dành cho Mạng lưới;
Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, cầu tiến;
Có gu, tư duy thẩm mỹ, tư duy sáng tạo tốt, có khiếu nghệ thuật..
Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm thiết kế ấn phẩm truyền thông cho các dự án;
Có tinh thần trách nhiệm cao;
Đang sinh sống và học tập tại Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
Kỹ năng và Chuyên môn :
Sử dụng tốt các công cụ thiết kế như Illustrator, Photoshop, Canva,...;
Biết quay chụp ảnh, chỉnh sửa video tốt;
Sinh viên năm nhất, năm hai chuyên ngành Thiết kế, Truyền thông Đa phương tiện hoặc các ngành liên quan là một lợi thế. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Email: thaodang1.2030yf@gmail.com Fanpage: https://www.facebook.com/youthforce.vietnam/ Instagram: @2030yfvietnam Youtube: 2030 Youth Force Vietnam Website: http://2030youthforce.orgXEM THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI : https://tinyurl.com/jdchung
