Tổ Trưởng Chứng Từ

TỔNG QUÁT VỀ CÔNG VIỆC
Địa điểm làm việc: Lô E2- E3 đường VL7, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc 2, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc.
Phòng/ban: Phòng Dịch vụ Kho Lạnh
Chức danh công việc: Tổ trưởng Chứng từ Kho lạnh
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thiết lập, duy trì các mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm khách hàng mới, giải quyết các vướng mắc của khách hàng để duy trì và mở rộng việc kinh doanh của Kho Lạnh.
Tổ chức, quản lý, sắp xếp và triển khai nhân lực thực hiện các nghiệp vụ chứng từ liên quan đến xuất, nhập hàng hóa, Bảng kê chi phí dịch vụ trong Kho Lạnh nhằm đảm bảo hoạt động nghiệp vụ chứng từ đúng, đủ và kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Phòng dịch vụ Kho Lạnh.
QUAN HỆ BÁO CÁO VÀ GIÁM SÁT:
Chức danh công việc của cấp dưới trực tiếp: Trưởng ca Chứng từ Kho lạnh, Nhân viên Chứng từ Kho lạnh, nhân viên CSKH.
Chức danh công việc của cấp trên trực tiếp: Phó/Trưởng Phòng Dịch vụ kho lạnh

TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
Độ tuổi: Từ 25 – 45 tuổi
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế Toán, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành có liên quan
Trình độ văn hóa: 12/12
Giới tính: Nam/nữ
Trình độ Ngoại ngữ
: Tiếng anh, bằng B trở lên. Nghe, Nói, Đọc, Viết:
Khá
Trình độ Tin học: Ms.Word; Ms.PPoint; Ms.Excel
Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm Quản lý công tác trong lĩnh vực liên quan đến chứng từ xuất nhập kho hàng;
Kiến thức
- Hiểu biết về văn bản, quy định mới của Nhà Nước liên quan đến công tác chuyên môn, luật lao động.
- Có hiểu biết về mềm quản lý kho.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình vận hành, quản lý kho.
- Hiểu biết về các các quy chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định, văn bản pháp luật lưu trữ, giao nhận hàng hóa.
- Nắm vững các hệ thống QLCL: HACCP,…
- Có khả năng thiết lập được quy trình QLCL của từng sản phẩm/ nhóm sản phẩm, đánh giá, phân tích mối nguy & đưa ra các hành động khắc phục
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phán đoán vấn đề, xử lý tình huống;
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập;
- Kỹ năng đào tạo, có kỹ năng trình bày;
- Có kỹ năng kiểm tra các chứng từ trong hệ thống và cải tiến;
- Có kỹ năng nhận diện và đánh giá rủi ro, xác định đúng mối nguy, mức độ rủi ro và biện pháp kiểm soát;
- Kỹ năng phân tích, nhận diện được nguyên nhân gốc rễ;
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
Thái độ làm việc
- Năng động, nhiệt tình và có tâm với công việc được giao;
- Đối với đồng nghiệp luôn thể hiện tình thần đoàn kết, thân hữu, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ, không đố kỵ, gây mâu thuẫn, chia rẽ, tạo bè phái mang tính cục bộ;
- Nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.
- Tác phong chuyên nghiệp,
Yêu cầu khác
- Không hút thuốc.
- Sẵn sàng làm việc các khu vực bên ngoài văn phòng theo nhu cầu công việc;
- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc, thông tin của Công ty;
- Có thể làm ca/kíp, làm thêm ngoài giờ khi công việc yêu cầu;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 02:35:02