THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính
Quản lý hồ sơ- Văn thư lưu trữ:
- Quản lý giấy tờ, tài liệu chung của công ty khoa học hợp lý
- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, công văn, quy định, quyết định, tờ trình và các văn bản khác do công ty ban hành theo yêu cầu cụ thể
Quản lý tài sản, trang thiết bị, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty
- Lên kế hoạch tối ưu hoá chi phí hành chính
- Thực hiện mua sắm trang thiết bị tài sản dụng cụ theo kế hoạch được phê duyệt, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu thực tế của công ty.
Tổng hợp chấm công, theo dõi nhân sự làm việc toàn các chuỗi
- Tồn CCDC làm việc của nhân viên
- Cập nhật vào bảng chấm công toàn công ty
- Cập nhật danh sách nhân viên toàn bộ cửa hàng và hệ thống vào Database
- Dữ liệu hồ sơ lưu bản mềm và hồ sơ bản cứng
- Danh mục tài sản được quản lý
Thực hiện công việc hành chính- hậu cần- thư ký cho BLĐ
Quản lý hành chính hậu cần văn phòng:
- Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, cảnh quan chung, vệ sinh văn phòng đảm bảo cho nhân viên làm việc hiệu quả
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
- Thời gian họp đảm bảo
- Ghi chú cuộc họp đầy đủ
- Thư ký cuộc họp cho BLĐ và thực hiện thông báo triển khai thông tin cuộc họp theo yêu cầu
- Lập báo cáo sau cuộc họp
- Truyền đạt thông tin rõ ràng
- Hỗ trợ lên kế hoạch
Tuyển dụng nhân sự
a, Tuyển dụng nhân sự
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và xây dựng JD tuyển dụng theo yêu cầu
- Thực hiện phỏng vấn đánh giá ứng viên
- Phụ trách set up kế hoạch phỏng vấn
- Xây dựng nguồn data tuyển dụng
- Lên nội dung đăng tuyển
- Tiếp cận ứng viên, tư vấn và giải đáp thắc mắc của các ứng viên.
- Đề xuất chính sách tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng được yêu cầu
b, Chuyển giao tuyển dụng nhân sự
- Data ứng viên
- Hỗ trợ giám sát
- Nguồn kênh tuyển dụng
- Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng
- Bàn giao nhân sự cho các bộ phận nhận học việc
- Tỷ lệ Nhân sự nghỉ việc/ Nhân sự tuyển mới

Dịch
Hán tự
Từ vựng

Đang tìm kiếm ... Tiếng Anh Cài đặt

Setting
Translate
Look up

Searching for ...

Kiến thức & trình độ chuyên môn/ Knowledge
- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế- Đại học Quốc gia,...
- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint…
Kinh nghiệm/ Experience
- Được đào tạo từ đầu
Kỹ năng cần thiết/ Competencies required
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)
- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)
- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)
Yêu cầu khác/ Others required
- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Hán tự
Dịch
Từ vựng

Đang tìm kiếm ... Tiếng Anh Cài đặt

Setting
Translate
Look up

Searching for ...

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-05 18:20:03