Mô tả công việc Thực tập sinh Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh (hoặc khu vực phía Nam).
Công ty: Công ty thương mại chuyên cung cấp xi măng rời (bulk cement) của các hãng Hà Tiên, INSEE, Nghi Sơn cho các dự án giao thông, sân bay, hạ tầng và trạm trộn bê tông tươi.
Thời gian:
Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Chính thức: Sau khi hoàn thành thử việc đạt yêu cầu, sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức và hưởng đầy đủ chế độ theo quy định pháp luật.
Thực tập: 02 tháng (toàn thời gian hoặc bán thời gian linh hoạt theo lịch học).
Thử việc: Nếu đạt yêu cầu sau thực tập, sẽ ký hợp đồng thử việc 02 tháng.
Mô tả tổng quát:
Vị trí Thực tập sinh Hành chính Nhân sự Tổng hợp dành cho sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường, mong muốn trải nghiệm thực tế công việc hành chính- nhân sự tại doanh nghiệp thương mại ngành vật liệu xây dựng. Thực tập sinh sẽ được tham gia trực tiếp vào các công việc hàng ngày của bộ phận, tập trung vào tiếp tân, hành chính văn phòng và hỗ trợ tuyển dụng, đồng thời học hỏi quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Nhiệm vụ chính
Công tác tiếp tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên (nhà cung cấp xi măng, đơn vị vận tải, khách hàng trạm trộn...).
Nhận, gửi thư từ, bưu kiện, chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa.
Quản lý tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đúng bộ phận.
Hành chính văn phòng:
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho cán bộ đi công tác (khảo sát dự án, kho trung chuyển, nhà máy xi măng).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật nhân viên, họp tổng kết...).
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp đơn giản.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng (VietnamWorks, TopCV, Facebook, LinkedIn...).
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phỏng vấn.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên các vị trí (kinh doanh, điều phối vận chuyển, kế toán...).
Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên và nhân sự công ty.
Các công việc khác:
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói rõ ràng, nhiệt tình, chu đáo.
Ưu tiên đã học qua các môn: Quản lý nhân sự, Tuyển dụng & Đào tạo, Hành chính văn phòng, Luật lao động.
Tinh thần học hỏi cao, trách nhiệm, cẩn thận.
Sinh viên năm 3- 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ nhân sự, chấm công cơ bản.
Tham gia các dự án nhỏ của phòng Nhân sự.
Cam kết thực tập toàn thời gian ít nhất 02 tháng.
Mức lương/thu nhập:
Cơ hội cao được ký hợp đồng chính thức sau 04 tháng (thực tập + thử việc) nếu biểu hiện tốt và có vị trí phù hợp.
Giai đoạn thực tập (02 tháng): Hỗ trợ phụ cấp từ 3.000.000- 5.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực, thời gian làm việc và đánh giá thực tập).
Chính thức: Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng hiệu suất + chế độ phúc lợi đầy đủ.
Vị trí này là cơ hội tuyệt vời để các bạn sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp và có lộ trình rõ ràng để trở thành nhân viên chính thức. Công ty luôn ưu tiên giữ lại những thực tập sinh năng động và cầu tiến.
Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm.
Giai đoạn thử việc (02 tháng): Lương thử việc theo thỏa thuận, hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
Được cấp giấy chứng nhận thực tập hoàn thành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tiếp xúc nhiều với các bộ phận kinh doanh, điều phối, tài chính trong ngành vật liệu xây dựng.
