Thư ký Tổng Quản lý - Personal Assistant to General Manager

Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...;
Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Bộ phận và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký;
Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Tổng Quản lý nhanh chóng và kịp thời;
Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng Tổng Quản lý;
Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Tổng Quản lý;
Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của Tổng Quản lý;
Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho Tổng Quản lý và thông báo lịch làm việc của Tổng Quản lý đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan;
Đón tiếp khách hàng, đối tác Tổng Quản lý;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Tổng Quản lý.

Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các công việc có liên quan (Hành chính, Lễ tân, Văn thư, Giao dịch viên,...);
Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản.
Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề;
Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn;
Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo;
Nữ, dưới 30 tuổi

Đãi ngộ hấp dẫn: Hỗ trợ nhà ở và suất ăn nhân viên, phí dịch vụ;
Mức lương cạnh tranh;
Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính nhân văn và phát triển bền vững.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng với các chương trình đào tạo nâng cao năng lực, phát triển kỹ năng cụ thể;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:15:03