Thư ký Tổng quản lý - PA to GM Ana Mandara Cam Ranh

- Đón tiếp khách hàng, đối tác Tổng Quản lý;
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Tổng Quản lý;
- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Bộ phận và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký;
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của Tổng Quản lý;
- Xử lý các email phản hồi/ phàn nàn của khách về dịch vụ tại khu nghỉ và các vấn đề liên quan đến khách
- Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng Tổng Quản lý;
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Tổng Quản lý nhanh chóng và kịp thời;
- Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho Tổng Quản lý và thông báo lịch làm việc của Tổng Quản lý đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan;
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Tổng Quản lý;

- Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các công việc có liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí Bộ phận Lễ Tân (Duty/ FO Sup..)
- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn;
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe;
- Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề;
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo;

- Mức lương cạnh tranh, đánh giá theo năng lực
- Cơ hội thăng tiến tốt cho các bạn có đam mê và muốn phát triển nghề nghiệp
- ăn ca và đồng phục
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Xe đưa rước theo ca làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 11:15:36