Thư Ký Tổng Giám Đốc

Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm hiểu đề xuất giải pháp và thực hiện công việc.
Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.
Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc, dự án; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác đặt vé, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển cho các chuyến đi công tác.
Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
Tham mưu chiến lược: Nghiên cứu, phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp cho kế hoạch, chiến lược và định hướng kinh doanh.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/ khách hàng.
Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.
Chuẩn bị tài liệu: Tập hợp, kiểm tra trước các tài liệu liên quan từ các phòng ban phục vụ cho buổi họp/ thuyết trình, gặp gỡ đối tác.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty theo quy trình, hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần, bảo mật.
Tham gia các cuộc họp: ghi biên bản và theo dõi, báo cáo tiến độ công việc thực hiện các chỉ đạo sau họp.
Xây dựng quan hệ: Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công Tổng giám đốc

Có trên kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
Bảo mật thông tin, hạn chế sử dụng mạng xã hội
Đúng giờ
Tận tâm và trách nhiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký hoặc các chuyên ngành liên quan.
Nữ, cao từ 1m6, Độc thân,(Yêu cầu chi tiết cụ thể trong CV)
Thành thạo Tiếng Anh (4 kỹ năng) và tin học văn phòng
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và/hoặc đã từng làm các công việc tương đương.
Chịu được áp lực công việc, công tác tỉnh, tăng ca
Ngoại hình sáng, chỉnh chu, ưa nhìn

Thời gian làm việc 8h00- 17h30 từ T2- T6
Thưởng khác theo quy định công ty
Cơ hội thăng tiến trong công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động không gian đầy đủ tiện nghi
Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/ năm
Lương thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-08 19:30:04