THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Có hiểu biết về ERP, vận dụng thực hành tốt để báo cáo khi cần thiết.
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
- Tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh ( sản lượng bán hàng, doanh thu, lãi gộp) hằng ngày cho TGĐ và báo cáo quý cho HĐQT.
- Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,… theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty.
- Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc.
- Thường xuyên cập nhật thông tin kinh doanh, tình hình chính trị- kinh tế, xu hướng thị trường để tham vấn cho TGĐ khi cần thiết.
- Có khả năng dịch thuật văn bản và phiên dịch tiếng anh.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban lại cho TGĐ.
- Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Có kế hoạch ổn định công việc, gắn bó lâu dài với công ty
- Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Tốt nghiệp ĐH khối ngành Kinh tế, Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh…

- Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu.
- Thành thạo Tiếng Anh
- Trung thực, gắn bó, có tin thần trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kinh tế Luật
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-16 09:00:03