Thư ký Tổng Giám đốc Điều hànhCÔNG TY CP PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Tân Phú, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH

Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi…).
Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ… trình Tổng GĐĐH.

Bảo đảm thông tin

Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.

Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH
YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương
Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.

Quyền lợi

QUYỀN LỢI

Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,…
Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,…
Thưởng Lễ/Tết, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,…
Thưởng theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Đãi ngộ cơm trưa tại Công ty
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:06

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư ký Tổng Giám đốc Điều hànhCÔNG TY CP PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU - Mã tin đăng: 4368665. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 1000+ nhân viên
Trụ sở: Số 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
FULL_TIME
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
16/08/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây