Thư ký Tổng Giám đốc

1. Hỗ trợ công tác điều hành và quản lý của TGĐ
• Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ thực hiện các dự án, kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Trợ giúp TGĐ trong việc triển khai, theo dõi và đôn đốc các công việc theo chỉ đạo.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
• Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu.
2. Quản lý lịch trình và tổ chức công tác
• Ghi chép, tổng hợp và lập biên bản các cuộc họp của BHV.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
• Sắp xếp các chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho TGĐ.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
3. Soạn thảo và quản lý văn bản, tài liệu
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của TGĐ một cách khoa học, bảo mật.
• Soạn thảo công văn, báo cáo, biên bản, quyết định và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản, tài liệu trước khi trình ký TGĐ.
4. Hỗ trợ công tác truyền thông và đối ngoại
• Đại diện hoặc phối hợp với các phòng ban trong công tác tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan ban ngành.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo theo chỉ đạo của TGĐ.
5. Thực hiện các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ các công tác hành chính, hậu cần khi có yêu cầu.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
• Kỹ năng xử lý thông tin và bảo mật.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm thư ký lãnh đạo, trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký/Trợ lý tại các Công ty bảo hiểm Phi nhân thọ.
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Bảo hiểm, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và đối ngoại tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 17:00:02