Thư Ký Tổng Giám Đốc

Quản lý lịch làm việc của TGĐ

Sắp xếp, quản lý lịch họp, công tác, gặp gỡ đối tác và sự kiện quan trọng;
Nhắc nhở TGĐ về công việc, nhiệm vụ cần ưu tiên;

Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp

Tham dự họp, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc công việc được giao;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày;
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi họp;

Giao tiếp và kết nối

Đại diện TGĐ trong một số trường hợp cụ thể.
Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ với phòng ban, đối tác, khách hàng;
Làm việc với nhà cung cấp, thầu phụ theo phân công;
Soạn thảo, xử lý thư từ, email và tài liệu cần thiết;

Quản lý thông tin và tài liệu

Theo dõi tiến độ dự án, mục tiêu công việc của TGĐ;
Lưu trữ, quản lý tài liệu quan trọng: hợp đồng, báo cáo, hồ sơ nội bộ;
Thực hiện và theo dõi thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động công ty.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin chiến lược;
Tham gia phân tích dữ liệu, báo cáo hỗ trợ ra quyết định;

Có khả năng xử lý tình huống, chịu được áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Thư ký.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả;
Tiếng Anh tốt;
Nữ. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật…);

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-02 05:40:02