Thư Ký Phòng Tender

Soạn thảo, đánh máy, định dạng các tài liệu hành chính, biểu mẫu, bảng biểu trong hồ sơ dự thầu.
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, tài chính, pháp lý để hoàn thiện hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu
Thu thập, tổng hợp tài liệu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.
Quản lý hồ sơ, tài liệu
Lưu trữ, quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả đấu thầu.
Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, các thời hạn hiệu lực hồ sơ thầu và bảo lãnh dự thầu.
Thư ký – hành chính
Soạn thảo công văn, thư trao đổi với chủ đầu tư/đối tác trong quá trình tham gia đấu thầu.
Ghi chép biên bản các cuộc họp của phòng đấu thầu.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Trưởng phòng/nhóm dự án đấu thầu.
Hỗ trợ công tác dự thầu
Theo dõi kết quả đấu thầu và cập nhật thông tin.
Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ pháp lý, năng lực công ty để tham gia đấu thầu.
Soạn thảo, rà soát hợp đồng
Hỗ trợ công tác in ấn, đóng gói, niêm phong và nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn.
Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng.

Ưu tiên: Có kinh nghiệm 1–2 năm tại vị trí thư ký pháp lý, nhân viên pháp chế, hoặc trợ lý hợp đồng.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Cẩn thận, trung thực, kỹ năng lưu trữ & quản lý hồ sơ tốt.
Có kiến thức cơ bản về pháp luật hợp đồng dân sự, thương mại.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

Công ty cấp đồng phục
Du lịch, thưởng, lương T13 theo quy định của Công ty
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Cơm trưa tại VP công ty.
Mức lương: tỪ 08- 10 Triệu/ tháng hoặc thỏa thuận

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 03:55:02