Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế

Trợ giúp Giám đốc Thiết kế trong việc phối hợp, kết nối, theo dõi phân công và tiến độ công việc của các thành viên Phòng QLTK;
Giúp việc cho Giám đốc Thiết kế trong việc tổng hợp công việc, điều phối, bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp;
Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc liên quan đến Giám đốc Thiết kế;
Soạn thảo, in ấn, scan, photocopy hồ sơ, tài liệu và các văn bản có liên quan đến vận hành của Phòng QLTK;
Kiểm tra, theo dõi các hồ sơ trình ký của Phòng QLTK, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ theo quy định;
Báo cáo công việc định kỳ và thường xuyên theo qui định;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án theo quy định của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Thiết kế.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế.
Có kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Sử dụng tốt MS Office.
Kinh nghiệm: 2 năm làm việc trong công tác thư ký, quản lý hồ sơ tại Công ty Tư vấn Thiết kế, Phòng QLTK của CĐT.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành xây dựng, kiến trúc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-08 20:30:03