Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Soạn thảo, in ấn, scan, photocopy hồ sơ, tài liệu và các văn bản có liên quan đến vận hành của Phòng QLTK;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án theo quy định của Công ty;
Báo cáo công việc định kỳ và thường xuyên theo qui định;
Trợ giúp Trưởng phòng QLTK trong việc phối hợp, kết nối, theo dõi phân công và tiến độ công việc của các thành viên Phòng QLTK;
Giúp việc cho Trưởng phòng QLTK trong việc tổng hợp công việc, điều phối, bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp;
Kiểm tra, theo dõi các hồ sơ trình ký của Phòng QLTK, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ theo quy định;
Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc liên quan đến Trưởng phòng QLTK;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng QLTK.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành xây dựng, kiến trúc.
Kinh nghiệm: 2 năm làm việc trong công tác thư ký, quản lý hồ sơ tại Công ty Tư vấn Thiết kế, Phòng QLTK của CĐT.
Có kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Sử dụng tốt MS Office.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế.

PHÚC LỢI

BHSK cá nhân PTI.
Phụ cấp cơm trưa: 50.000/ngày.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội theo quy định hiện hành như: BHYT, BHXH, BHTN.
Được cấp phát trang thiết bị làm việc.

THÔNG TIN KHÁC

Địa điểm làm việc: Tầng 6, tòa nhà Lancaster Legacy, số 230 Nguyễn Trãi, P. Cầu Ông Lãnh, TPHCM
Thời gian làm việc: T2- sáng T7, từ 8h30- 17h30

,
Các dịch vụ cá nhân hỗ trợ bạn về mặt tinh thần và giảm stress

,
Cơ hội nhận quà tặng & voucher

Bảo vệ tài chính cho bạn và gia đình trong trường hợp sức khỏe hoặc các trường hợp khẩn cấp khác
,

Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-16 05:55:02