Thư Ký Phòng

Hành chính- Lịch làm việc

Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản/tài liệu liên quan
Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác của phòng Dev
Soạn thảo, gửi thông báo, ghi biên bản cuộc họp

Tổng hợp, báo cáo

Chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng
Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của phòng Dev theo yêu cầu của trường phòng
Hỗ trợ lập kế hoạch công việc phòng Dev theo yêu cầu

Hoạt động gắn kết phòng

Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Trưởng/Phó phòng và các thành viên
Phối hợp với HR/Truyền thông tổ chức các hoạt động nội bộ của phòng Dev

Hỗ trợ công việc khác

Hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban (văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ Dev)
Hỗ trợ công tác nhân sự (chấm công, theo dõi nghỉ phép, đề xuất OT)
Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng

Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Ngoại hình khá
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint….
Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,…
Có ý thức về bảo mật thông tin.
Yêu thích công việc mảng Thư ký, Trợ lý.
Ưu tiên:
Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
Có kinh nghiệm công việc Thư ký, Trợ lý
Chưa lập gia đình.
Ưu tiên có tiếng Nhật giao tiếp cơ bản

Chế độ nghỉ phép “độc quyền”
• Checkin 8h30, không cần checkout
• Nghỉ ốm, nghỉ thai sản theo quy định BHXH
• 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
• 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
Chế độ lương – thưởng minh bạch
• Phúc lợi từ Ban đời sống: sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, ốm đau,… và Tea Break vào thứ 4 hàng tuần
• Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
• Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
• Nghỉ thứ 7, chủ nhật; lương overtime tính theo luật Lao động hiện hành
Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
• Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Massage Room, Pantry,…
• Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Tiếng Nhật, CLB Yoga, CLB Bóng đá,…
•Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,…
• Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E- sports,…
Văn hóa học tập sôi nổi
• Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa 1- 1 với giáo viên người Nhật
• Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
• Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
• Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
• Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong nhiều lĩnh vực
• Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 12:15:03