Thư ký Phó Chủ tịch HĐQT

Công tác hỗ trợ Phó Chủ tịch: 70%
Thực hiện các hoạt động thư ký, hành chính:
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm
- Theo dõi và báo cáo các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban khi được phân công.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Phó Chủ tịch ban hành.
- Chuẩn bị các chuyến công tác của Phó Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Phó Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….)
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Phó Chủ tịch và chuyển trả về các phòng ban.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp ban lãnh đạo
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Phó Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Setup tiếp khách và đối tác, setup đãi tiệc.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Chủ tịch
Công tác hỗ trợ Phó TGĐ Kinh doanh: 30%
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Phó TGĐ kinh doanh. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu. Tổng hợp báo cáo...
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Phó TGĐ và chuyển trả về các phòng ban.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, giờ giấc linh hoạt, có thể tăng ca, đi công tác.
- Tiếng Anh 4 kỹ năng lưu loát, toeic từ 700 or Ielts 6.0
- Tốt nghiệp Đai học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, kế toán tài chính, đấu thầu, xây dựng và các chuyên ngành khác có liên quan từ các trường công lập nổi tiếng. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học nước ngoài.
- Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- NGOẠI HÌNH SÁNG, CAO TRÊN 1M57, ƯU TIÊN ỨNG VIÊN ĐỘC THÂN
- Ưu tiên ứng viên thành thạo về mảng lịc trình du lịch, công tác nước ngoài.
- Kỹ năng máy tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
- Trách nhiệm cao
- Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.
- Kỹ năng tổng hợp và điều phối

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-08 21:45:21