Thư Ký Lãnh Đạo Khối Xây Dựng

Phụ trách chuyên môn Thư ký/Trợ lý cho Lãnh đạo Khối Xây dựng, công việc gồm:
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên UV Nam, mong muốn CV ổn định.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, mảng Xây dựng.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký các Ban QLDA, các Lãnh đạo khối Xây dựng, các vị trí chuyên môn mảng xây dưng từ 3- 5 năm.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 13:35:29