Thư Ký Kinh Doanh

+ Làm việc với kinh doanh, khách hàng để trao đổi/ thống nhất nội dung hợp đồng theo yêu cầu báo giá, hồ sơ dự thầu, tiến hành đàm phán các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng.

+ Chịu trách nhiệm quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng/PO.

+ Cập nhật tiến độ giao hàng cho kinh doanh và khách hàng, tìm hướng xử lý ngay nếu có nguy cơ trễ hạn giao hàng. Đặc biệt lưu ý nếu hợp đồng có điều khoản phạt giao hàng chậm.

+ Phối hợp các bộ phận trong công ty và khách hàng để giao nhận hàng hóa, lắp đặt thiết bị và triển khai hợp đồng.

+ Đọc nội dung yêu cầu của hợp đồng/PO để chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ theo yêu cầu: Hồ sơ giao hàng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.

+ Làm việc với Khách hàng (đối với các dự án lớn) để thu hồi công nợ đầy đủ và kịp thời.

+ Tiếp nhận thông tin, phối hợp với KH và nội bộ để xử lý các vấn đề trong quá trình theo dõi, thực hiện hợp đồng.

+ Chịu trách nhiệm và phối hợp để thực hiện mua hàng cho dự án, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hợp đồng bán hàng.

+ Và 1 số yêu cầu theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Kỹ năng ghi nhanh/làm biên bản họp chính xác và đầy đủ.
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ để làm chính xác công việc được giao, có phương pháp để hoàn thành 100% nhiệm vụ đúng deadline.
Đã tham gia nhiều dự án, có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu- Tốt nghiệp đại học.
Tiếng Anh: Đọc viết thành thạo.
Làm việc với thái độ tích cực, cầu tiến và cởi mở (Open and Opsitive).
Kỹ năng tin học văn phòng để soạn thảo hợp đồng và hồ sơ liên quan, hồ sơ thực hiện dự án một cách chuyên nghiệp đúng tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản: Nghị định 30/2020/NĐ- CP.

- Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp, rèn luyện nâng cao các kỹ năng nhân sự và chuyên môn nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Được hưởng các chế độ về lương, thưởng và phụ cấp theo chức danh công việc, năng lực thành tích phù hợp với chính sách, chế độ của Công ty.
- Được trình bày thắc mắc về công việc, quyền lợi lao động đúng theo quy trình đã quy định.
- Được đảm bảo các quyền lợi của người lao động, BHXH theo pháp luật quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-04 01:35:02