Thư ký kinh doanh ( Sales admin)

Thực hiện hợp đồng với khách hàng/đối tác:Chuẩn bị và xử lý các loại hợp đồng liên quan như hợp đồng chính thức, cọc hợp đồng, đơn hàng, phụ lục hợp đồng và biên bản thanh lý.Theo dõi đơn hàng:Quản lý, theo dõi tiến độ đơn hàng trên các kênh như cổng thông tin nội bộ, email, phần mềm Fast,... đảm bảo xuất hóa đơn bán hàng đúng hạn và chính xác.Theo dõi thanh toán và thông tin giao hàng:Kiểm tra, cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ.Tổng hợp và báo cáo doanh số:Lập báo cáo doanh thu định kỳ cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan theo tuần/tháng/quý.Phối hợp liên phòng ban:Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho, kế toán và các đơn vị liên quan khác để xử lý và hoàn thiện đơn hàng đúng tiến độ.Các công việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu từ cấp quản lý.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Dược, Kinh tế, Kế toán, Quản trị Kinh doanh.
Kinh nghiệm:
Thành thạo Word, Excel. Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm kế toán Fast.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký kinh doanh hoặc Sales Admin.
Nhanh nhẹn, Tỉ mỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:Thứ 2 đến Thứ 5: 8h00 – 17h30Thứ 6: 8h00 – 16hNghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật- Lương cơ bản + thưởng doanh số, KPI quý.- Hỗ trợ phụ cấp xăng xe/ cơm trưa- Được tham gia BHXH, BHYT,...theo quy định của pháp luật Việt Nam.- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm cả ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ có lương.- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và sự kiện nội bộ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 10:10:02