Thư Ký Kinh Doanh (Sales Admin)

Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc:
Đối soát dữ liệu cọc với bộ phận kế toán và chủ đầu tư.
Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo.
Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá trị cọc thực thu…).
Ghi nhận đầy đủ các giao dịch đặt cọc, giữ chỗ, mở bán.
Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:
Đảm bảo toàn bộ yêu cầu hoàn cọc có lý do hợp lệ, được phê duyệt theo đúng quy trình.
Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hoàn cọc: soạn biểu mẫu, trình duyệt, cập nhật tiến độ hoàn cọc.
Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:
Đối soát hoa hồng đủ điều kiện chi trả (theo tiến độ: cọc – HĐMB – thanh toán đợt…).
Tổng hợp bảng kê doanh số theo từng sale/nhóm sale.
Theo dõi tiến độ giải ngân hoa hồng và xử lý vướng mắc nếu có.
Làm đề nghị thanh toán hoa hồng theo từng đợt (tuần/tháng).
Thủ tục ký hợp đồng & pháp lý:
Nhắc nhở/đôn đốc sale theo sát tiến độ ký.
Phối hợp với Chủ đầu tư để book lịch ký, bàn giao hồ sơ cho khách.
Theo dõi danh sách khách hàng cần ký HĐ, ngày ký, trạng thái ký.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho khách: booking, phiếu tính giá, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan.
Check căn – Lock căn – Báo bán:
Phối hợp với Chủ đầu tư và đội Marketing để đảm bảo bảng hàng luôn “sạch”.
Lock căn theo yêu cầu của kinh doanh (có thời hạn), cập nhật bảng hàng kịp thời.
Làm báo cáo giao dịch mỗi ngày: căn nào bán, căn nào giữ chỗ, căn nào trả về.
Kiểm tra thông tin quỹ căn: giá bán, diện tích, vị trí, view, tình trạng căn.
Làm phiếu tính giá – kiểm tra chính sách:
Kiểm tra lại: đơn giá, chiết khấu, quà tặng, tiến độ thanh toán, lợi nhuận đầu tư (nếu cần).
Lập phiếu tính giá chi tiết theo từng căn và chính sách ưu đãi tại thời điểm bán.

Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Nhanh nhẹn, thân thiện, nhiệt tình, giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế: Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ, Tài chính…
Sử dụng tốt word, excel.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản.

Lương thưởng tháng 13,14 theo tình hình kinh doanh.
Thu nhập: 11tr- 13tr + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng admin
Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức.
Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 01:20:03