Thư ký Khoa Đông Phương học

Mô tả công việc

Xác nhận, theo dõi và nhắc nhở Giảng viên về giờ giảng dạy và hoạt động khác (trực khoa, tham gia các hoạt động khác có liên quan của Trường), lập dự toán và thanh quyết toán thù lao giảng dạy cho giảng viên;
Sắp xếp lịch làm việc của khoa với khách/ sinh viên; chuẩn bị những công việc liên quan cho các cuộc họp của Khoa;
Lập báo cáo tổng kết năm học, báo cáo công tác tháng và kế hoạch tháng kế tiếp theo chỉ đạo của Trưởng/ Phó trưởng khoa;
Giúp việc cho Trưởng/ Phó trưởng khoa trong việc soạn thảo các văn bản, hợp đồng giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng và tập hợp thời khoá biểu giảng dạy từ trưởng BM và gửi cho phòng Quản lý đào tạo;
Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng trong công tác tổ chức thi theo đúng quy định, tiến độ của Nhà trường;
Theo dõi công tác giảng dạy của giảng viên và việc học của sinh viên, các chương trình thi kết thúc học phần;
Trực văn phòng khoa, trả lời điện thoại, tiếp sinh viên, giảng viên và ghi nhận thông tin, báo cáo cho Trưởng/ Phó trưởng khoa;
Tổng hợp nhu cầu và đề xuất về văn phòng phẩm cho khoa; quản lý việc sử dụng và phân phối văn phòng phẩm sử dụng tại khoa theo định mức của Nhà trường;
Thông tin cho sinh viên các vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp/ thực hiện đồ án tốt nghiệp và hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên bảo vệ đồ án tốt nghiệp;
Bảo quản hồ sơ, quản lý đề thi, điểm thi và các công văn, tài liệu khác của khoa;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó trưởng khoa.

Địa điểm làm việc:
Trường Đại học Văn Hiến (VHU)- HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

Tốt nghiệp Thạc sĩ/ Đại học

Anh văn giao tiếp căn bản, ưu tiên biết tiếng Hàn/Nhật

Thành thạo tin học văn phòng.
Ứng dụng công nghệ thông tin cho công việc.

Trên 1 năm ở vị trí tương đương.

Thành thạo nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng.
Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản.

Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng ứng biến linh động trong công việc một cách hợp lý.
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin.
Có khả năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc cá nhân.

Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.
Phẩm chất đạo đức phù hợp với môi trường giáo dục.

Nam/Nữ, tuổi từ 22 trở lên, đủ sức khỏe đảm nhận công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 17:48:16