Thư Ký Hỗ Trợ Tổng Giám Đốc

Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện và theo dõi các hồ sơ thanh toán hàng tháng/ quý
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
Tiếp đón các đoàn/ đối tác đến thăm và làm việc tại Công ty
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Thái độ: Kín đáo, trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh… (ĐH Khoa học Xã hội & Nhân văn, Học viện Hàng không)
- Kỹ năng:

Soạn thảo và xử lý văn bản thành thạo, Word – Excel tốt.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu khoa học, bảo mật thông tin.
Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ điều phối công việc cho Ban lãnh đạo.
Giao tiếp tự tin, năng động, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Tác phong: chuyên nghiệp, chuẩn mực, tác phong văn phòng hiện đại, tự tin khi làm việc với cấp lãnh đạo và đối tác.

Môi trường làm việc tốt, phát huy sáng tạo, cơ hội phát triển bản thân.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ;
Được thưởng trong các dịp lễ Tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9,..) theo chính sách Công ty;
Tham gia Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Được đào tạo, hướng dẫn chi tiết trong công việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-23 00:00:05