Thư ký hành chính và điều hành phòng kế hoạch sản xuấtHồ Chí Minh

Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp – hỗ trợ vậnhành nội bộ của phòng Kế hoạch Sản xuất, bao gồm: xử lý tài liệu, điều phốithông tin, quản lý dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi tiến độ các đầu việc hànhchính và hỗ trợ hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận.

Hành chính nội bộ phòng kế hoạch: Soạn thảo, lưu trữ,theo dõi và cập nhật các tài liệu nội bộ, biểu mẫu, công văn, quyết định, quytrình liên quan đến kế hoạch sản xuất.Quản lý, sắp xếp lịch họp, làm biên bản cuộc họp, tổng hợp các đầu mục côngviệc theo chỉ đạo của Chủ nhiệm Trưởng phòng.Hỗ trợ triển khai các kế hoạch nội bộ (đào tạo, hướng dẫn, cải tiến biểu mẫuhành chính…).

Báo cáo và tổng hợp dữ liệu:Phối hợp với các phụ tráchviên kế hoạch để thu thập dữ liệu sản xuất, đơn hàng, vật tư và nhập liệu vàohệ thống.Tổng hợp, định dạng và trình bày báo cáo kế hoạch sản xuất, bảng điềuđộ, và KPI định kỳ.

Điều phối thông tin liên phòng:Là đầu mối hành chính phốihợp trao đổi văn bản, thông tin giữa Phòng Kế hoạch và các bộ phận liên quannhư Sản xuất, QA, Mua hàng, Kho…Hỗ trợ thông báo kế hoạch sản xuất đến các bộphận liên quan khi có thay đổi.

Quản lý hồ sơ và hệ thống:Quản lý hệ thống lưu trữ hồsơ kế hoạch sản xuất (bản cứng & điện tử).Hỗ trợ cập nhật dữ liệu hệ thốngERP/MRP theo phân công.

Hỗ trợ công tác kiểm tra, đánh giá nội bộ:Tham gia chuẩnbị tài liệu kiểm tra nội bộ, đánh giá ISO hoặc đánh giá KPI của phòng.

Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:

Cao đẳng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-16 06:30:03