THƯ KÝ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

CÔNG TÁC LỄ TÂN:

Tổ chức thực hiện các sự kiện, hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
Theo dõi lịch họp, lịch tiếp khách của Ban giám đốc.
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
Gửi hàng hóa, chứng từ, thư trong & ngoài nước cho Công ty.
Đóng dấu hồ sơ.
Nhận thư, vào sổ theo dõi và phát cho người nhận.
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

Theo dõi các hợp đồng hành chính.
Đặt hoa khai trương, viếng, chúc mừng cho đối tác, hiệp hội, khách hàng,...
Theo dõi việc thay đổi và cập nhật giấy phép, lưu hồ sơ.
Thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí nhà ăn cho nhân viên.
Book vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước.
Thanh toán chi phí cho Ban Giám Đốc.
Thực hiện thủ tục xin visa.
Phân công lịch công tác cho tài xế.
Theo dõi, tạm ứng & quyết toán mua xăng, cấp xăng cho xe.
Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Cấp trên và Ban Giám Đốc.

Kỹ năng: giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp.
Làm việc độc lập, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
Có khả năng sắp xếp công việc, có thể đảm đương nhiều đầu việc cùng lúc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-22 03:30:03