Thư Ký Hành Chính

Tiếp nhận thông tin, phản ánh, yêu cầu từ khách hàng (tại văn phòng BQL hoặc qua điện thoại) sau đó xử lý hoặc chuyển tới bộ phận liên quan xử lý.
Chấm công nhân sự ở dự án hằng ngày. Theo dõi phép/ ngày nghỉ của nhân sự dự án và tổng kết, báo cáo cho bộ phận tính lương vào mỗi tháng
Đề xuất và Thanh toán các chi phí tại dự án dưới sự cho phép của Trưởng ban
Thu các loại phí: phí quản lý, điện, nước, gas, internet, điện thoại, tivi.... Và hỗ trợ khách hàng thanh toán các loại phí thu hộ đã thu. Báo cáo Quỹ tồn mỗi ngày.
Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm theo sự phân công của Giám đốc tòa nhà
Triển khai, hướng dẫn khách hàng sử dụng app, momo. Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng trong khả năng cho phép (kiểm tra phí điện, nước,....)
Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký từ khách hàng, chuyển giao hồ sơ đến Trưởng ban ký duyệt (đăng ký thi công sửa chữa, vận chuyển hàng hóa ra vào, đăng ký đậu xe...)
Tiếp nhận/ chuyển giao công văn, thông báo của BQL và BQT. Lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo theo quy định.
Ban hành các thông báo/ hướng dẫn, thông báo nhắc phí và các thông báo khác cho cư dân
Thực hiện các công tác đặt hàng Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ cho Dự án

Bằng Trung cấp trở lên
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Thành thạo vi tính văn phòng;
Tự tin giao tiếp tiếng Anh hoặc có kỹ năng thay thế giao tiếp tiếng Anh.
Nhanh nhẹn, siêng năng;

Xét nâng lương hàng năm;
Lương thỏa thuận theo năng lực
Được cấp đồng phục hàng năm;
Du lịch, team building
Lương thưởng lễ, Tết;
Thưởng thâm niên
Lương tháng 13;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-08 02:10:03