Thư Ký Hành Chánh - Nhân Sự

Tiếp nhận- Xử lý và lưu trữ văn bảnSoạn thảo và ban hành văn bản hành chánh:Thông báo, Quyết định, Công văn,…theo sự phân công của QLTTLập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập HSTT cho các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh theo quy định Công ty.Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn các hợp đồng; phối hợp với Lãnh đạo Phụ trách (LĐP) để trình đề xuất ký mới/ tái ký khi hợp đồng đến hạnQuản lý phòng họp: Sắp xếp, chuẩn bị và theo dõi việc sử dụng P.Họp theo "Quy định hội họp" của Công ty.Tham dự & ghi biên bản họp: Tham gia các cuộc họp theo sự phân công của QLTT, ghi biên bản họpMua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP) / nhu yếu phẩm (NYP): Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ cho các bộ phậnLập hồ sơ bảo hiểm xe: Lập hồ sơ mua bảo hiểm, trình QLTT cho ý kiến và trình BGĐ phê duyệtCông tác phối hợp:Mua đồng phục: Thực hiện mua và cấp phát đồng phục cho CBNV theo đề xuất từ Phòng Nhân sự (PNS) đã được TGĐ phê duyệt.Hồ sơ kiểm định xe ô tô: Chuẩn bị hồ sơ, trình QLTT cho ý kiến trước khi trình BGĐ phê duyệtThực hiện hồ sơ BH kho: Hỗ trợ lãnh đạo P.HCNS phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị thực hiện hồ sơ mua bảo hiểm cho các khoThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT và BGĐ.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/soạn thảo văn bản.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, có chứng chỉ Thư ký ( tốt nghiệp Học Viện Hành Chánh/ ĐH Luật là một lợi thế)
Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình,…
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ

Phụ cấp điện thoạiPhụ cấp tiền ăn trưaPhụ cấp phí gửi xeChế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy địnhLương tháng 13, nghỉ Lễ, Tết, nghỉ phép, thâm niên, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Tết Đoan Ngọ,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-15 03:05:02