Thư ký Giám đốc Điều hành

Hỗ trợ điều hành và quản lý thông tin
- Lập và theo dõi lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác của Giám đốc; sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp, và xử lý các văn bản, báo cáo từ các phòng, bộ phận trước khi trình Giám đốc Điều hành.
- Đại diện Giám đốc trao đổi hoặc phản hồi thông tin nội bộ khi được ủy quyền.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo nội bộ.
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ thực hiện sau cuộc họp.
Công tác hành chính – tổng hợp
- Hỗ trợ điều hành và quản lý thông tinTham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo hoặc hội nghị khách hàng khi có yêu cầu từ Giám đốc Điều hành.
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các quyết định, thông báo, công văn, báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của Văn phòng Giám đốc Điều hành.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu
- Thực hiện các bảng phân tích số liệu, biểu đồ, file Excel tổng hợp giúp Giám đốc theo dõi tình hình hoạt động.
- Chuẩn bị slide, báo cáo trình bày (PowerPoint) phục vụ các cuộc họp
- Thu thập và tổng hợp các báo cáo định kỳ (doanh thu, chi phí, nhân sự, CSKH...) từ các bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Điều hành.

- Nói viết Tiếng Anh thành thạo
- Nghiệp vụ thư ký, trợ lý Giám đốc
- Đại học chuyên ngành Quản lý khách sạn, Du lịch, quản trị kinh doanh.
- Từng làm trong ngành Nhà hàng, khách sạn
- Kỹ năng phân tích, làm báo cáo
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Nam: 27- 40 tuổi
- Có ngoại hình, chiều cao tốt
- Chiu được áp lực cao trong công việc
- Lập kế hoạch và kiểm soát công việc

+ Chế độ nhà ở cho nhân viên làm việc xa nhà
+ Lương tháng 13
+ Bữa ăn giữa ca
+ Chế độ ốm đau, thai sản, sinh nhật
+ Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước
+ Thưởng Lễ, Tết và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty
+ Đồng phục
+ Phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-26 13:25:02