Thư Ký Dự Án / Site Admin/ Site Secretary

Update reports on activities at the construction site to coordinate with company departments to support the construction sites.
Coordinate with HO and celebrate some activities for team (monthly birthday, Mid Autumn, year end party….)
Prepare contract, payment documents with supplier and subcontractor.
Implement office administration work on the site.
Corporate with internal team (MEP, HSE, PC) to complete procedures for finding suitable suppliers to provide materials.
Monitor, time keeping for all staffs in site, monthly update to HR team.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
Theo dõi, chấm công cho nhân viên công trường để cập nhật cho Phòng HCNS.
Cộng tác với các team nội bộ (MEP, HSE, PC..) để tìm kiếm nhà cung cấp vật tư phù hợp.
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường.
Phụ trách hồ sơ thanh toán và hợp đồng với những đơn vị liên quan (nhà cung cấp, nhà thầu phu,..)
Tổ chức các sự kiện nhỏ liên quan đến công trường và đội nhóm (sinh nhật tháng, trung thu, tất niên….)

Good at English skill.
At least 1- 3 years of experience in admin role, accounting or same position. Have worked in construction company is an advantage.
Graduated from College/University in related majors.
Proficient in computer skill.​

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-16 06:45:02