Thư Ký Dự Án

- Hỗ trợ hành chính, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý hồ sơ – tài liệu kỹ thuật và phối hợp giữa các bộ phận (Sản xuất, QC, Kỹ thuật, Kho…) nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất và kiểm soát chất lượng diễn ra trơn tru, hiệu quả.* Công việc hành chính – trợ lý phòng sản xuất- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, biểu mẫu, công văn liên quan đến sản xuất, chất lượng, thiết kế kỹ thuật.- Cập nhật và tổng hợp báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày, hàng tuần.- Lập biên bản họp, kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.- Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện kế hoạch sản xuất và kiểm tra chất lượng đúng tiến độ.* Theo dõi kế hoạch & tiến độ sản xuất- Nhận và cập nhật lệnh sản xuất, kế hoạch gia công từ phòng kế hoạch hoặc quản lý sản xuất.- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực tế từng công đoạn (cắt, hàn, tổ hợp, sơn, lắp dựng…).- Phối hợp với các tổ/nhóm sản xuất để ghi nhận các vấn đề phát sinh và báo cáo cấp trên.* Hỗ trợ công tác kiểm tra chất lượng (QC)- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ QC: biên bản nghiệm thu, checklist kiểm tra, nhật ký sản xuất…- Phối hợp với QC ghi nhận dữ liệu kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chất lượng theo yêu cầu ISO hoặc tiêu chuẩn nội bộ.- Theo dõi tình trạng sửa lỗi, khắc phục sự cố chất lượng, báo cáo cho QC hoặc kỹ thuật.* Phối hợp liên phòng ban- Là đầu mối trao đổi thông tin giữa sản xuất, QC, kho, kỹ thuật và văn phòng.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Sản xuất hoặc QC.

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Cơ khí, Kỹ thuật, Quản trị sản xuất, Thư ký văn phòng…).- Có kinh nghiệm làm trợ lý sản xuất, kỹ thuật, hoặc trợ lý QC trong công ty cơ khí gia công kết cấu thép- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); biết sử dụng phần mềm quản lý sản xuất- Biết đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản là lợi thế.- Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, làm báo cáo tốt.- Giao tiếp, phối hợp công việc linh hoạt, chịu được áp lực.

Lương từ 10 đến 50 triệu/tháng kèm theo các chế độ đãi ngộ khác tùy theo từng vị trí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-10 06:30:03