Thư ký đối ngoại

- Điều phối giữa các phòng ban/đơn vị: Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, truyền đạt chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, hoặc thu thập báo cáo từ các phòng ban/đơn vị
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo; lọc và chuyển tiếp thông tin quan trọng đến đúng đối tượng.
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước; đôi khi đóng vai trò phiên dịch hoặc đại diện giao tiếp ban đầu.
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa, và lưu trữ các tài liệu quan trọng như báo cáo, biên bản họp, hợp đồng, hoặc thư từ của Ban lãnh đạo
- Tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, biên bản, và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc các sự kiện quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
- Lưu trữ tài liệu: Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của Ban Lãnh đạo hoặc của công ty, đảm bảo tuân thủ Luật Lưu trữ 2011
- Xử lý thông tin nhạy cảm: Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty. Do đó, họ phải đảm bảo tính bảo mật
- Theo dõi công việc: Nhắc Ban Lãnh đạo về các deadline, sự kiện quan trọng, hoặc các nhiệm vụ cần ưu tiên.

Ngoại hình – tác phong- phẩm chất đạo đức:
- Ngoại hình xinh xắn, ưa nhìn.
- Phẩm chất: Trung thực, bảo mật, cẩn thận, linh hoạt, và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tác phong gọn gàng, nhanh nhẹn, tự tin
Giao tiếp và ứng xử:
- Ứng xử khéo lép, lịch sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp hoặc giọng địa phương.
- Có kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt
Trình độ chuyên môn:
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung…) giao tiếp cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel, Outlook…)
Yêu cầu về công việc:
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý vấn đề phát sinh
- Biết quản lý, sắp xếp công việc và lịch làm việc khoa học. Làm được theo ca.
- Có khả năng ngoại giao tốt và làm việc với đối tác, cơ quan chức năng.

- Chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật..
- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa.
- Khen thưởng tuần / tháng / năm và khi có đóng góp xây dựng Tập đoàn.
- Phụ cấp trách nhiệm (theo từng bộ phận).
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Chế độ thâm niên cao: từ tháng thứ 13 trở đi mỗi năm được thưởng thêm 3% lương thâm niên.
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Từ 3- 6 tháng xét tăng lương 1 lần.
- Cơ hội thăng tiến cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-18 16:55:03