Thư ký Công ty thành viên (Hà Nội, Huế, HCM, Long An)

TUYỂN DUNG THƯ KÝ TỔNG HỢP CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN:
Công ty Cổ phần đầu tư MHL: Số lượng tuyển 1, Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Atermis, Số 3, Lê Trọng Tấn, P. Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty CP Đầu tư IMG Huế: Số lượng tuyển 1, Địa chỉ làm việc:Đường số 7, KĐT mới An Cựu, Phường An Đông, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam
Công ty CP Đầu tư IMG:Số lượng tuyển 1, Địa chỉ làm việc: lầu 9, Tòa nhà Master Building, 41- 43 Trần Cao Vân, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM.
Công ty CP IMg Phước Đông:Số lượng tuyển 1, Địa chỉ làm việc:Ấp 5, đường tỉnh 826B, Xã Phước Đông, Huyện Cần Đước, Tỉnh Long An, Việt Nam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện các hoạt động chuyên môn kiểm soát kế hoạch cho Ban TGĐ đơn vị, lập các kế hoạch theo yêu cầu Tổng giám đốc đơn vị, giám sát, kiểm tra tiến độ các kế hoạch của Ban TGĐ đơn vị
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch công việc ban TGĐ tập đoàn giao đơn vị thành viên.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn của Ban.
- Tổng hợp báo cáo công việc từ phòng ban đơn vị thành viên hàng ngày, tuần, tháng, năm.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên gửi Phó Ban Thư ký.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm của đơn vị.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Ban TGĐ, Trưởng ban Thư ký: đôn đốc, nhắc nhở, giám sát việc triển khai công việc phòng ban đơn vị.
- Tham mưu cho Trưởng Ban thư ký để lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty thành viên.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Thực hiện công tác thanh tra deadline khi có yêu cầu
- Trực tiếp theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc hàng ngày phòng ban đơn vị thành viên.
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban đơn vị.
- Tham gia công tác tiếp đón các đoàn khách ngoại giao của Công ty.
- Phối hợp các thư ký chuẩn bị các chuyến công tác của Ban lãnh đạo tập đoàn khi đến đơn vị thành viên.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Trưởng Ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban Giams đốc đơn vị, Trưởng Ban Thư ký

- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
- Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí hành chính nhân sự, kế hoạch, thư ký trợ lý, ưu tiên ứng viên từng làm qua cty Bất động sản
- Kỹ năng máy tính văn phòng
- Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.
- Trách nhiệm cao
- Kỹ năng tổng hợp và điều phối
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- ƯU TIÊN TUYỂN NỮ, NGOẠI HÌNH SÁNG, CAO TRÊN 1M56, Độ tuổi: 24- 35 tuổi
- Tốt nghiệp Đai học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính nhân sự, kế toán và các chuyên ngành khác có liên quan .

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-06 12:05:47